PASANTÍA EN LOGÍSTICA PARA EL ÁREA DE COMPRAS E INVENTARIOS DEL UNFPA
PERFIL
El/la candidato/a para esta pasantía debe cumplir, en el momento de la solicitud, los siguientes requisitos:
● Estar matriculado/a en los últimos semestres académicos o haber terminado recientemente,
estudios técnicos o universitarios en gestión de logística, mercadeo, comercio internacional,
administración o áreas relacionadas con la pasantía.
● Excelentes habilidades en el manejo de sistemas, aplicaciones de MS Office, internet y otros
equipos de oficina.
● Interés en adquirir experiencia y habilidades para trabajar en el área de logística y cadena de
suministros.
OBJETO
Brindará soporte y apoyo para el efectivo funcionamiento de las actividades de logística y cadena de suministros en el área compras e inventarios del UNFPA.
ACTIVIDADES
● Apoyar la programación y realización de envíos de insumos, principalmente de uso médico u otros materiales del UNFPA.
● Realizar recepción, conteo, empaquetado, embalaje y etiquetado de mercancía para ser distribuida.
● De acuerdo al plan de distribución, gestionar los documentos necesarios para realizar los envíos y hacer seguimiento de sus correspondientes firmas y autorizaciones.
● Realizar manipulación de insumos, incluye el proceso de movimiento, cargue, descargue y/o almacenamiento de los mismos.
● Mantener las condiciones de bioseguridad en todo el proceso de manejo de los insumos, incluyen todas las medidas necesarias para evitar cualquier tipo de contaminación de los mismos.
● Establecer las medidas necesarias en todo el proceso para que se garanticen las condiciones anunciadas por el fabricante y garantizar el buen estado de los insumos.
● Coordinar todo el proceso de recogida y entrega de insumos tanto con proveedores como con el personal de UNFPA, instituciones de salud y otras contrapartes.
● Realizar seguimiento permanente a los envíos, para garantizar que las entregas de productos y suministros a los socios implementadores y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
● Realizar seguimiento al cumplimiento de las condiciones de calidad de bodega, embalaje y envío de los proveedores contratados con estas funciones.
● Apoyo en los conteos periódicos de inventarios de insumos y materiales.
● Elaborar informes de necesidades y productos.
● Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos, haciendo seguimiento de forma regular al sistema de información.
● Controlar los saldos de inventarios y asegurar que las programaciones de entregas se lleven a cabo oportunamente.
● Apoyar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para hacer trazabilidad a los resultados y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
● Prestar apoyo a las operaciones y actividades de cadena de suministro aplicando los procesos corporativos para el suministro efectivo de bienes y servicios.
● Prestar apoyo a los análisis de la cadena de suministro, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.
● Todas las demás actividades que sean inherentes al cargo y que le sean requeridas por su supervisión inmediata con el fin de lograr una adecuada gestión de la Unidad Cadena de Suministro.
PARA REALIZAR SU APLICACIÓN:
Envíe los siguientes documentos al correo: vacantes-unfpa-colombia@unfpa.org indicando claramente el nombre de la convocatoria a la que está aplicando:
✔ Formulario de aplicación diligenciado.
✔ Carta de motivación
✔ Hoja de vida.
✔ Carta de la universidad o institución educativa certificando su inscripción en los estudios de grado relacionados con los arriba indicados o en caso de estar ya graduado, acta de grado y/o diploma.
Fecha límite para la recepción de aplicaciones: 28 de junio de 2020.
Serán contactadas únicamente las personas seleccionadas para una entrevista.
