Locación: Bogotá, Colombia
Categoría: Coordinación
Tipo de Contrato: SC-Nivel SB3-2
Título del Contrato: Coordinador/a Administrativa/o y Financiera/o Proyecto Humanitario
Idiomas: Español e inglés intermedio
Periodo del contrato: A partir de la firma y hasta por seis meses, renovable dependiendo de desempeño y disponibilidad presupuestal
Justificación
El UNFPA Colombia requiere para su equipo un Coordinador/a Administrativa/o y Financiera/o para realizar la coordinación de los procesos administrativos y financieros del área de respuesta humanitaria.
La posición:
El/la Coordinador Administrativa/o y Financiera/o coordinará el equipo administrativo y financiero del proyecto de Respuesta Humanitaria para el desarrollo de las actividades operativas, logísticas, administrativas y financieras,
aplicando permanentemente las normas y procedimientos del UNFPA.
Cómo puede marcar la diferencia:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes desarrollen su potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción que conduce a 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamamiento a los Estados Miembros de las Naciones Unidas, a las organizaciones y a las personas para que "avancen mejor", al tiempo que abordan los efectos negativos de la pandemia del Covid-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperen los logros perdidos y alcancen nuestros objetivos.
En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción.
El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y ofrezcan resultados sostenidos y de gran impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma de gestionar los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer resultados de excelencia en los programas.
Objetivo del trabajo:
Apoyará la gestión eficaz de las actividades del programa del UNFPA para el proyecto humanitario. Demostrará un enfoque orientado al cliente y a los resultados para intAerpretar las normas, los procedimientos y las directrices en relación con los procesos administrativos y programáticos, al tiempo que prestará apoyo y orientación a la oficina en el país (CO) y a los proyectos apoyados por el UNFPA.
Sería responsable de:
Bajo la dirección de la Coordinadora de Respuesta Humanitaria o su delegado/a, el Coordinador Administrativa/o y Financiera/o Proyecto Humanitario brinda servicios de:
Realizar la planeación, mantener actualizada y asegurar el cumplimiento de los procesos de contratación, legalizaciones, compras, viajes e insumos, de acuerdo a las actividades y fondos que maneja el área, identificar los riesgos, informar oportunamente cualquier riesgo y proponer los ajustes pertinentes para su adecuada ejecución.
Realizar monitoreo regular del presupuesto y de los procesos administrativos y financieros del área, para asegurar tanto la ejecución presupuestal como el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros que garanticen el cumplimiento en los tiempos y productos comprometidos.
Coordinar el equipo administrativo y financiero del área, la distribución de actividades y responsabilidades del equipo administrativo, para el correcto cumplimento de los procesos esperados.
Asegurar la compra y distribución de insumos en SSR de acuerdo a las normas de Procurement de UNFPA, efectuando el llenado de todos los procedimientos requeridos como actas de entrega, lineamientos para el manejo de los insumos etc.
Organizar y elaborar los informes, documentos financieros, productos de avance del plan operativo del componente del Proyecto que den cuenta de la ejecución del proyecto en español y en inglés, según sea requerido por la Coordinadora de Respuesta Humanitaria del UNFPA.
Asegurar la elaboración de las actas y memorias de las reuniones administrativas del proyecto.
Mantener la confidencialidad sobre todos los documentos y la información que se produzca y maneje durante la ejecución del Proyecto.
Garantizar disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus obligaciones en el desarrollo de las actividades del plan operativo, así como disponibilidad para realizar viajes en el territorio nacional.
Las demás que se requieran para la coordinación administrativa y financiera para la ejecución del proyecto.
Educación:
Título de profesional en áreas administrativas o económicas, con post-grado.
Conocimientos y Experiencia:
Cinco años de experiencia laboral en asuntos administrativos desde la coordinación y manejo de Personal.
Deseable experiencia dentro del Sistema de Naciones Unidas u organismos de cooperación internacional.
Deseable conocimiento y experiencia en formulación financiera, ejecución, y seguimiento de proyectos
Lenguajes:
Español e inglés Intermedio
Para aplicar a esta convocatoria deberá diligenciar el formato P11 anexo a esta convocatoria y aplicar mediante el siguiente link:
Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyos perfiles cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias y obtengan mayor puntaje.
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Por disposiciones de gobierno y del Sistema de Naciones Unidas, la oficina del UNFPA se encuentra en modalidad teletrabajo, sin embargo, esto puede cambiar y se podrá requerir asistencia presencial para lo cual se deberá presentar carnet de vacunación COVID.
Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.
Las solicitudes se recibirán hasta el 08 de septiembre de 2022. Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyos perfiles (P11) cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias.
