Locación: Bogotá, Colombia
Categoría: Asistencial
Tipo de Contrato: SC-Nivel SB-1
Título del Contrato: Asistente Administrativo(a) / Adquisiciones
Idiomas: Español e inglés intermedio
Periodo del contrato: A partir de la firma y hasta por seis meses, renovable dependiendo de desempeño y disponibilidad presupuestal
Justificación
El UNFPA Colombia requiere para su equipo un/a Asistente Administrativo / Adquisiciones que dé soporte a los diferentes procesos de compras que se generan en la operación de sus acciones propias y de proyectos; también que apoye administrativa, financiera y logísticamente, a la Oficina de país.
La posición:
El/la Asistente Administrativo/Adquisiciones asistirá y apoyará a el/la Asociado/a Administrativo/a y Financiero/a del UNFPA, en el desarrollo de las actividades de adquisición y administrativas, relativas a sus responsabilidades y aplicando permanentemente las normas y procedimientos del UNFPA.
Cómo puede marcar la diferencia:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes desarrollen su potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción que conduce a 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamamiento a los Estados Miembros de las Naciones Unidas, a las organizaciones y a las personas para que "avancen mejor", al tiempo que abordan los efectos negativos de la pandemia del Covid-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperen los logros perdidos y alcancen nuestros objetivos.
En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción.
El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y ofrezcan resultados sostenidos y de gran impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma de gestionar los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer resultados de excelencia en los programas.
Objetivo del trabajo:
Apoyará la gestión eficaz de las actividades del programa del UNFPA en los ámbitos de adquisiciones y administración.
Demostrarás un enfoque orientado al cliente y a los resultados para interpretar las normas, los procedimientos y las directrices en relación con adquisiciones y la administración, al tiempo que prestarás apoyo y orientación a la oficina en el país (CO) y a los proyectos apoyados por el UNFPA.
Sería responsable de:
Bajo la dirección del Asociado Administrativo y Financiero del UNFPA o su delegado/a, el/la Asistente Administrativo/Adquisiciones brinda servicios de calidad en los procesos de Compras, gestión y administración de la cadena de suministro de conformidad con la correcta interpretación de las normas, lineamientos, procesos y procedimientos pertinentes. Adopta un enfoque orientado al cliente y centrado en los resultados para interpretar las reglas, los procedimientos y las directrices, brinda apoyo y orientación al equipo de programa y de proyectos de la Oficina de UNFPA en Colombia con las siguientes funciones: (ver términos de referencia adjuntos)
Cualificaciones y Experiencia:
Educación:
Profesional en áreas relacionadas con administración como finanzas, logística, ingeniería industrial, contaduría entre otros.
Conocimientos y Experiencia:
Tres años en cargos administrativos, logística y compras incluido al menos un año de experiencia relevante en adquisiciones, contabilidad, transporte y/o seguros.
Excelentes habilidades en el manejo de sistemas, aplicaciones de MS Office, People Soft e internet y otros equipos de oficina.
Deseable experiencia en Organismos Internacionales
Organización y disciplina en las actividades a realizar. Buenas relaciones humanas y facilidad para trabajar en grupo y ambientes multiculturales. Experiencia en organismos internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas, deseable. Habilidades para la comunicación efectiva y para la redacción en inglés y español.
Lenguajes:
Dominio del español; es deseable el conocimiento de otras lenguas oficiales de la ONU, preferentemente el inglés.
Para aplicar a esta convocatoria deberá diligenciar el formato P11 anexo a esta convocatoria y aplicar mediante el siguiente link:
https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/C...
Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyos perfiles cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias y obtengan mayor puntaje.
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Por disposiciones de gobierno y del Sistema de Naciones Unidas, la oficina del UNFPA se encuentra en modalidad teletrabajo, sin embargo, esto puede cambiar y se podrá requerir asistencia presencial para lo cual se deberá presentar carnet de vacunación COVID.
Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.
Las solicitudes se recibirán hasta el 16 de agosto de 2022. Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyos perfiles (P11) cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias.
