El UNFPA solicita contratar una organización que preste servicios para desarrollar acciones de comunicación para públicos internos, externos y con comunidades en la implementación campañas de alto impacto para las iniciativas del Fondo de Población de las Naciones Unidas -UNFPA- en Colombia.
1. Acerca del UNFPA
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA, por sus siglas en inglés) es un organismo internacional de desarrollo que trabaja para construir un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes puedan desarrollar su potencial.
El UNFPA es el principal organismo de la ONU que amplía las posibilidades de las mujeres y los jóvenes de tener una vida sexual y reproductiva saludable. Para leer más sobre el UNFPA, visite: Acerca del UNFPA
Objetivo:
El objetivo de la Solicitud de cotización (SDC) es identificar a un proveedor que pueda proporcionarle al UNFPA todos los productos mencionados en los Términos de Referencia. Se espera que el proveedor seleccionado proporcione dichos productos sobre la base de un Contrato específico enviado al proveedor.
2. Requisitos del servicio: Ver Anexo Términos de Referencia.
3. Preguntas
Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:
Roland Galvis / Punto Focal de Adquisiciones. Dirección de correo electrónico: comprascolombia.group@unfpa.org
El plazo límite para enviar preguntas es el 04 de julio de 2024 a las 5:00 pm. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.
Se realizará audiencia aclaratoria vía Zoom el 09 de julio de 2024 a las 3:00 pm.
Quienes estén interesados en participar de la audiencia virtual deberán solicitar link a más tardar el 09 de julio a las 9am, al correo comprascolombia.group@unfpa.org, indicando E-mail, nombre de quién participa, cargo y organización a la que pertenece.
4. Contenido de las cotizaciones
Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos. Las cotizaciones deben contener:
- a. Propuesta técnica, en respuesta a los requisitos detallados en la sección de requisitos del servicio/términos de referencia.
- b. Cotización de precios, que se debe presentar en estricta conformidad con el formulario de cotización de precios.
Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.
5. Instrucciones para la presentación
Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección III más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el martes 16 de julio de 2024 a las 5:00 p. m., hora de Colombia][1].
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Nombre de la persona de contacto del UNFPA: |
Roland Galvis- Punto Focal de Adquisiciones |
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Dirección de correo electrónico de la persona de contacto: |
Tenga en cuenta las siguientes pautas para las presentaciones electrónicas:
- Se debe incluir la siguiente referencia en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico: RFQ S N.º UNFPA/COL/RFQ/24/015 “El UNFPA solicita contratar una organización que preste servicios para desarrollar acciones de comunicación para públicos internos, externos y con comunidades en la implementación campañas de alto impacto para las iniciativas del Fondo de Población de las Naciones Unidas -UNFPA- en Colombia”.
- Las propuestas técnicas y financieras que no contengan la línea de asunto correcta puede que sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
- El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.
- Cualquier cotización enviada va a ser tratada como una oferta por el oferente y la misma no constituye o implica la aceptación de ninguna cotización por el UNFPA. El UNFPA no tiene la obligación de otorgar un contrato a ningún oferente como resultado de esta solicitud de cotización.
PARA MAYOR INFORMACIÓN, VER DOCUMENTOS ADJUNTOS