Fecha preguntas:  viernes 16 de septiembre a las 10:00 horas

Fecha de entrega de propuestas:21 de septiembre de 2022 a las 17:00

El UNFPA solicita una cotización para el siguiente servicio:

Contratación de una empresa en la actualización y mejoramiento de la solución digital DIA (Datos e Información sobre Anticoncepción) versión 2.0.

1. Acerca del UNFPA

El Fondo de Población de Naciones Unidas, creado en 1969 y con presencia en Colombia desde 1974, es la agencia que tiene como mandato contribuir a que todo embarazo sea deseado, todo parto sea sin riesgos y que cada persona joven alcance su pleno desarrollo. El Plan Estratégico 2022 - 2025 retoma las lecciones aprendidas de años anteriores y enmarca la necesidad de fortalecer y acelerar el acceso universal a la salud sexual y reproductiva y los derechos reproductivos por medio de las inversiones encaminadas a ampliar la capacidad de la organización para aprender, innovar y adaptar, lo que incluye mediante soluciones digitales; y así acelerar el progreso hacia el logro de los tres resultados transformadores.

En relación con estos objetivos, la herramienta DIA (Datos e Información sobre Anticoncepción) surge como una solución digital –online y offline– para unificar el sistema de registro de LARCs con el fin de realizar la visualización, el seguimiento y el análisis en América Latina y el Caribe. Para poder escalar y mejorar esta solución digital es necesario actualizar dicha herramienta para que siga operando óptimamente. De esta manera, es indispensable trabajar de la mano con una empresa que cuente con la experiencia suficiente en el diseño y desarrollo de dashboards especializados en data, que soporte al equipo de innovación en este requerimiento y sigan la línea de trabajo ya establecida en el proyecto, ante esta necesidad el equipo de innovación específica en los presentes términos de referencia el servicio a prestar.

Requisitos del servicio/Términos de referencia (TDR)

Por favor remitirse al adjunto Términos de Referencia.

.      Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

El plazo límite para enviar preguntas es el viernes 16 de septiembre a las 10:00 horas. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

III. Licitantes Elegibles:

Esta Solicitud de Cotización está abierta a todos los proponentes elegibles; para ser considerado un proponente elegible para este proceso de licitación, debe cumplir con lo siguiente:

• Un proponente debe ser una empresa legalmente constituida que pueda proporcionar los servicios solicitados y tenga capacidad legal para celebrar un contrato con UNFPA para realizar en el país, o a través de un representante autorizado
• Un Proponente no debe tener un conflicto de intereses con respecto al proceso de licitación o con los términos de referencia/especificaciones técnicas. Los oferentes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.
• En el momento de la presentación de la Oferta, el licitante, incluidos los miembros del Consorcio/JV, no está sujeto a prohibiciones de adquisición derivadas del Compendio de las Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no ha sido suspendido, inhabilitado, sancionado o identificado de otro modo como inelegible por ningún organismo de las Naciones Unidas . Organización o el Grupo del Banco Mundial .

• Los licitadores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas, que se puede encontrar haciendo clic en Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas .

IV. Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones deben enviarse en dos mensajes de correo electrónicos separados. Se solicita a los proponentes que presenten su Oferta Técnica por separado de su Oferta Económica que contenga la información del precio. Cada tipo de oferta deberá ser enviada en un mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño del archivo. Las cotizaciones deben contener:

1. Propuesta técnica, en atención a los requerimientos señalados en los requisitos del servicio / TORs.
2. Cotización de precios, que se presentará estrictamente de acuerdo con el formulario de cotización de precios. 

Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad pertinente de la empresa oferente y enviadas en formato PDF.

V. Instrucciones para la presentación

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección III más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el 21 de septiembre de 2022 a las 17:00 hora Colombia:^[1].

Tenga en cuenta las siguientes pautas para presentaciones electrónicas:

• La siguiente referencia deberá ser incluida por el proponente en el asunto del correo electrónico en correos separados:
  
  • RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22/073 – “Nombre de la Empresa” Oferta Técnica,
  • RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22/073– “Nombre de la Empresa” Oferta Financiera
• Las propuestas ambas técnicas y financieras que no contengan la línea de asunto correcta puede que sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
• Es responsabilidad del proponente asegurar el cumplimiento del proceso de presentación. Si los sobres o correos electrónicos no se marcan/envían según las instrucciones, UNFPA no asumirá responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la oferta ni garantizará la confidencialidad del proceso de la oferta. Los envíos incorrectos pueden resultar en que su Oferta sea declarada inválida.
• El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.
• Cualquier cotización enviada va a ser tratada como una oferta por el licitante y la misma no constituye o implica la aceptación de ninguna cotización por el UNFPA. El UNFPA no tiene la obligación de otorgar un contrato a ningún licitante como resultado de esta solicitud de cotización.

Remitase al documento RFQ anexo, para conocer todas las condiciones del servicio.