RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22/034: Dispersión de transferencias monetarias en los departamentos de Chocó, Arauca, La Guajira, Norte de Santander y Nariño

Esta convocatoria se extiedne hasta el 6 de mayo de 2022 a las 17:00

Dispersión de transferencias monetarias en los departamentos de Chocó, Arauca, La Guajira, Norte de Santander y Nariño

ACTIVIDADES A REALIZAR

• Recibir fondos por parte de UNFPA para hacer el pago de 868 transferencias por cuantía de 370.000 pesos m/cte cada una, de acuerdo con la solicitud de UNFPA y a personas previamente focalizadas. 
• Disponer de mecanismos que faciliten a UNFPA informar de manera confidencial y segura, los datos de las personas que van a ser beneficiadas con la realización de pagos y poderlos atender de forma ágil. 
• Los pagos deben realizarse a través de los productos financieros que ofrezca la empresa, entre estos, el de depósito electrónico; garantizando siempre que los usuarios puedan hacer el manejo de este dinero en efectivo y si es posible, tengan la posibilidad de realizar pagos electrónicos. Para la propuesta informar cuál sería la opción utilizada. 
• Debe contar con una red de pagos que tenga cubrimiento, en lo posible de todos los departamentos y ciudades nombradas: Arauca (Arauca y Saravena), La Guajira (Riohacha y Maicao), Norte de Santander (Cúcuta) y Chocó (Quibdó). La propuesta debe incluir la red disponible en estos departamentos y municipios. 
• Los pagos no se realizan al mismo tiempo ya que están orientados a atender situaciones de urgencia de las que no es posible prever su ocurrencia, pero podrá incluirse él envió de más de una solicitud diaria a diferentes zonas. Al enviar la propuesta incluir los tiempos de respuesta previstos y aclarar los procesos de la entidad para la realización de los giros incluyendo entregas a adolescentes y personas sin documento de identidad en físico.
• El proveedor debe disponer de mecanismos que faciliten el acceso a población vulnerable sin documentos de identidad en físico incluyendo también a adolescentes, de igual forma, esta red debe facilitar la identificación de personas extranjeras sin documentos en físico o sin que éstos sean válidos en Colombia, como la cédula de su país de origen o pasaporte entre otros, para que sean beneficiarias de estos servicios. En la propuesta debe incluir cuáles podrían ser estos mecanismos alternativos y los tipos de documentos que se recibirán, junto con las alternativas, como la posibilidad de que UNFPA autorice que en casos específicos las beneficiarias puedan reclamar con fotocopia del documento de identidad o carta de autorización de UNFPA
• El proveedor debe garantizar la protección de las personas garantizando la seguridad y confidencialidad de la información personal suministrada, por lo que informará qué estrategias de protección o cifrado de datos usará para protegerla y garantizar la privacidad de los datos.
• El proveedor garantizara adherirse a la política del UNFPA para prevenir y responder a la explotación y el abuso sexual (PEAS), informando los mecanismos de reporte para las personas beneficiarias. 
• El proveedor deberá entregar un reporte semanal de los diferentes registros enviados por UNFPA identificando el estado de cada cargue. También debe presentar de acuerdo con el calendario de pagos o antes si se han agotado los fondos, la liquidación de los subsidios realizados con el correspondiente valor del flete, para dicha legalización debe presentar soportes de pago previamente acordados. 
• La propuesta debe incluir el tipo de pago, si se requieren anticipos o pago contra entrega, el valor del flete y si hubiere otros costos asociados.
• El proveedor deberá garantizar que a todas las beneficiarias se les entregue la tirilla como soporte de la entrega del efectivo, de no ser posible de forma física por alguna razón debe realizarse de forma electrónica en el momento de la transacción.

Disponer de mecanismos ágiles para que UNFPA reporte novedades que presentan las usuarias sobre la entrega del pago, para dar trámite y respuesta oportuna a la novedad o queja, la propuesta debe contener los mecanismos y tiempos establecidos con este fin.

Por el presente solicitamos su cotización para el suministro de los ítems mencionados a continuación:

Los servicios se deben prestar hasta el 29 de septiembre de 2022, desde la firma del contrato por ambas partes. La cotización será válida por un período mínimo de 1 mes desde la fecha de cierre.

Para conocer los tiempos, forma de pago y condiciones adicionales, remitirse a los TDR adjuntos

Si está interesado en presentar una cotización para estos ítems, sírvase completar el formulario de cotización adjunto y enviarlo por correo electrónico a la dirección que se indica a continuación:

Sírvase presentar su cotización en la siguiente moneda: Peso colombiano COP. La conversión a la moneda preferida del UNFPA, si la oferta se cotiza de una manera diferente a la requerida, se basará únicamente en el tipo de cambio operacional de la ONU vigente a la fecha de cierre de la competencia.

Se apreciará que responda esta solicitud lo antes posible; la fecha límite para enviar propuestas es el 05 de mayo de 2022 a las 17:00 horas Colombia

Para el pago es necesaria la entrega de la factura con la descripción de los productos adquiridos.

Nota: Se aplican a esta solicitud las políticas de proveedores vigentes del UNFPA, que se pueden consultar en: http://www.unfpa.org/suppliers.