RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/21/037 Diseño y desarrollo de una solución digital para el registro y reporte de aplicación de Anticonceptivos Reversibles de Larga Duración (LARCs)

DISEÑO Y DESARROLLO DE UNA SOLUCIÓN DIGITAL PARA EL REGISTRO Y REPORTE DE APLICACIÓN DE ANTICONCEPTIVOS REVERSIBLES DE LARGA DURACIÓN (LARCs)

El UNFPA solicita la prestación del servicio de diseño y desarrollo de una solución digital multipaís para el registro y reporte de aplicación de Anticonceptivos Reversibles de Larga Duración (LARCs), inicialmente para seis países de la región y escalable a todos los países de América Latina y el Caribe. 

Esta solicitud de cotización está abierta a todas las empresas constituidas legalmente que puedan proporcionar los servicios solicitados y tengan capacidad jurídica para prestar servicios en el país, o a través de un/a representante autorizado/a

Objeto: 

Prestar servicios profesionales de diseño y desarrollo de una solución digital online/offline para el registro y reporte de admisión y cierre de la aplicación de Anticonceptivos Reversibles de Larga Duración (LARCs por sus siglas en inglés) en los países de la región de América Latina y el Caribe, con énfasis en la utilización del Dispositivo Intra Uterino (DIU) especialmente en adolescentes y jóvenes.

Objetivos y alcance de los servicios

• Diseño y desarrollo de una solución digital online/offline para el registro y reporte de admisión y cierre de la aplicación de Anticonceptivos Reversibles de Larga Duración (LARCs por sus siglas en inglés) en los países de la región, con énfasis en la utilización del Dispositivo Intra Uterino (DIU) en adolescentes y jóvenes.
• Diseño y desarrollo de la interfaz/dashboard (centrado en el usuario, intuitivo y con un lenguaje visual acertado al Fondo de Población de Naciones Unidas) de reportes que presenta toda la información registrada de la admisión y cierre de aplicación de Anticonceptivos Reversibles de Larga Duración (LARCs).
• Apoyo en la entrega del servicio por diferentes canales al usuario. 

Insumos:

Al Proveedor se le suministrará: 

• Acompañamiento técnico y de desarrollo en los formularios de registro.
• Acompañamiento técnico para la generación de reportes customizables y en tiempo real.
• Ejemplos de algunas visualizaciones de datos a las que debemos llegar en consenso con el apoyo de la empresa.
• Normas visuales del uso de logo del Fondo de Población de Naciones Unidas.

Perfil:

De acuerdo con el objeto a contratar, se requiere a un(a) empresa que cumpla con los siguientes requisitos:

• Experiencia en diseño, desarrollo y programación de dashboards/interfaces/front-end. 
• Deseable experiencia en desarrollo de dashboards de grandes cantidades de datos. 
• Deseable experiencia en procesos de innovación, sistematización y visualización de data no estructurada
• Materiales y taller para la impresión de materiales

Actividades

Para el logro de los alcances de la empresa se desarrollarán las siguientes actividades:

• Elaborar el plan de trabajo para el desarrollo de la consultoría de manera concertada con el Coordinador del Equipo de Innovación del Fondo de Población de Naciones Unidas en Colombia. 
• Preparación y diseño de una aplicación web con posibilidad offline como micrositio para integrar en cualquier portal o su propio vínculo público.
• Asistir a las reuniones que se requieran para lograr la óptima articulación con el Equipo de Innovación de UNFPA Colombia en línea con el proyecto de Anticonceptivos Reversibles de Larga Duración.
• Realizar las correcciones y ajustes solicitados por UNFPA sobre la propuesta de diseño y desarrollo. 
• Hacer entrega de todos los archivos y diseños realizados durante la ejecución del contrato, en los formatos que le sean solicitados (PDF, JPG, PNG, TIFF, GIF, etc). Todas estas piezas serán propiedad de la oficina de UNFPA en Colombia, y podrán ser usadas y modificadas de acuerdo con las necesidades de la agencia. 
• Las demás actividades que sean asignadas para el desarrollo y cumplimiento del propósito del contrato.

Para mayor información e instrucciones para participar, ver formato de solicitud de cotización RFQ.

1. Preguntas 

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

El plazo límite para enviar preguntas es el 09 de agosto de 2021 a las 2:00 pm. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

2. Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos. Las cotizaciones deben contener:

1. Propuesta técnica, en respuesta a los requisitos detallados en la sección de requisitos del servicio/términos de referencia.
2. Cotización de precios, que se debe presentar en estricta conformidad con el formulario de cotización de precios.

Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

3. Instrucciones para la presentación 

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección IV más abajo, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el:  13 de agosto de 2021 a las 2:00 pm.