RFQ No UNFPA/COL/RFQ/21/005- – Recogida, bodegaje, alistamiento y envío de 342 cajas de anticonceptivos masculinos a 171 municipios o a 19 departamentos del país

14 Mayo 2021

SOLICITUD DE COTIZACIÓN

RFQ No UNFPA/COL/RFQ/21/005

 

Recogida, bodegaje, alistamiento y envio de 342 cajas de anticonceptivos masculinos a 171 municipios o a 19 departamentos del país

 

 

 

Objetivos y alcance de los servicios

 

El UNFPA solicita la prestación del servicio de recogida, bodegaje, alistamiento y envío de 342 cajas de anticonceptivos masculinos a 171 municipios o a 19 departamentos del país.
Esta solicitud de cotización está abierta a todas las empresas constituidas legalmente que puedan proporcionar los productos solicitados y tengan capacidad jurídica para entregar productos en el país, o a través de un representante autorizado.

 

 

Entrega y soporte técnico para su instalación

 

La entrega deberá realizarse en los siguientes municipios, para su realización UNFPA compartirá los datos de contacto y de envío, el proveedor estará encargado de coordinar todas las condiciones logísticas (embalaje, transporte, seguridad entre otras) para garantizar que arriben en perfecto estado.

 

Las 342 cajas de anticonceptivos masculinos a enviar a cada uno de los 171 municipios o a los 19 departamentos del país:

 

No Item Cant. Unidad de
medida
Peso de la
Unid. Med
Medidas
(Largo, ancho, alto)
Valor
estimado
1 Caja condones masculinos
(condom 53 standard)
342 Caja x 7.200
Unidades
24 kilos 90x44x30 USD
66.714

El proveedor deberá recoger en la dirección indicada por el UNFPA las 342 cajas de condones masculinos, en la ciudad de Bogotá.

Especificaciones requeridas:

● Se requiere disponer de un espacio exclusivo, seguro, libre de humedad y de personal para el conteo de
las cajas de anticonceptivos masculinos. Se estima la recepción de los insumos entre la tercer y cuarta
semana de mayo de 2021.
● Bodega, que incluye seguros que amparen contra riesgos de robo y daño de la mercancía, además de las
condiciones de seguridad y almacenamiento que permitan mantener los productos o insumos en forma
ordenada y en condiciones adecuadas para conservar sus características de calidad.

Se incluyen dentro de condiciones:

  1. Iluminación adecuada y suficiente, evitando la exposición a la luz solar directa.
  2. Ventilación natural o artificial suficiente que garantice máxima circulación de aire, evite humedad sobre los productos y contaminación con polvo, humo o gases, de preferencia donde se pueda valorar la humedad y temperatura.
  3. Sistemas de drenaje adecuados y mantenimiento de los mismos.
  4. Sistemas regulares de limpieza y condiciones que la faciliten (techos, paredes y pisos de fácil limpieza).
  5. Sistema de control de plagas.
  6. Estibas y estanterías de fácil limpieza que además eviten el contacto con el piso de los anticonceptivos masculinos.
  7. Seguridad, que se refiere a que cuente con las medidas para evitar la pérdida de insumos, incluyendo control del ingreso así cómo sistemas anti incendio con alarmas sensibles al humo.
  8. El volumen del espacio necesario generalmente sigue la regla de 1:4, es decir que, por cada unidad cúbica de bienes esperados para ser almacenados, se requieren cuatro unidades cúbicas de espacio.
  9. Las instalaciones deben disponer de equipos como carretillas elevadoras, zorras o elevadores para el adecuado transporte de los insumos y materiales.
  10. Al recibir la mercancía se deben mantener las condiciones de almacenamiento del fabricante.
  11. Toda la mercancía debe estar almacenada por referencias en sitios de fácil ubicación, para evitar errores en su manejo y distribución.
  12. Como regla general, estanterías y estibas debe organizarse de la siguiente manera: 
  • a) Al menos a 10 cm del suelo;
  • b) Al menos a 30 cm de las paredes y otras pilas; y
  • c) En pilas de no más de 2,5 m de altura (según especificaciones del fabricante)

   13. Cualquier daño en algún insumo o material deberá ser notificado inmediatamente al UNFPA.

 

Para mayor información sobre las especificaciones de los municipios y departamentos, documentación necesaria e instrucciones para participar, ver TORS y formato de solicitud de cotización RFQ.

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

Nombre de la persona de contacto
del UNFPA: Luis Alberto Cuervo
No de teléfono: (+57) 1 488-9000 ext. 257 / Celular 317 5156661
Dirección de correo electrónico de la persona de contacto: comprascolombia@unfpa.org; Cuervo@unfpa.org

 

El plazo límite para enviar preguntas es el miércoles 19 de mayo de 2021 a las 5:00 pm hora de Colombia. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.