SOLICITUD DE COTIZACIÓN
RFQ No UNFPA/COL/RFQ/21/005
Recogida, bodegaje, alistamiento y envio de 342 cajas de anticonceptivos masculinos a 171 municipios o a 19 departamentos del país
Objetivos y alcance de los servicios
El UNFPA solicita la prestación del servicio de recogida, bodegaje, alistamiento y envío de 342 cajas de anticonceptivos masculinos a 171 municipios o a 19 departamentos del país.
Esta solicitud de cotización está abierta a todas las empresas constituidas legalmente que puedan proporcionar los productos solicitados y tengan capacidad jurídica para entregar productos en el país, o a través de un representante autorizado.
Entrega y soporte técnico para su instalación
La entrega deberá realizarse en los siguientes municipios, para su realización UNFPA compartirá los datos de contacto y de envío, el proveedor estará encargado de coordinar todas las condiciones logísticas (embalaje, transporte, seguridad entre otras) para garantizar que arriben en perfecto estado.
Las 342 cajas de anticonceptivos masculinos a enviar a cada uno de los 171 municipios o a los 19 departamentos del país:
| No | Item | Cant. | Unidad de medida |
Peso de la Unid. Med |
Medidas (Largo, ancho, alto) |
Valor estimado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Caja condones masculinos (condom 53 standard) |
342 | Caja x 7.200 Unidades |
24 kilos | 90x44x30 | USD 66.714 |
El proveedor deberá recoger en la dirección indicada por el UNFPA las 342 cajas de condones masculinos, en la ciudad de Bogotá.
Especificaciones requeridas:
● Se requiere disponer de un espacio exclusivo, seguro, libre de humedad y de personal para el conteo de
las cajas de anticonceptivos masculinos. Se estima la recepción de los insumos entre la tercer y cuarta
semana de mayo de 2021.
● Bodega, que incluye seguros que amparen contra riesgos de robo y daño de la mercancía, además de las
condiciones de seguridad y almacenamiento que permitan mantener los productos o insumos en forma
ordenada y en condiciones adecuadas para conservar sus características de calidad.
Se incluyen dentro de condiciones:
- Iluminación adecuada y suficiente, evitando la exposición a la luz solar directa.
- Ventilación natural o artificial suficiente que garantice máxima circulación de aire, evite humedad sobre los productos y contaminación con polvo, humo o gases, de preferencia donde se pueda valorar la humedad y temperatura.
- Sistemas de drenaje adecuados y mantenimiento de los mismos.
- Sistemas regulares de limpieza y condiciones que la faciliten (techos, paredes y pisos de fácil limpieza).
- Sistema de control de plagas.
- Estibas y estanterías de fácil limpieza que además eviten el contacto con el piso de los anticonceptivos masculinos.
- Seguridad, que se refiere a que cuente con las medidas para evitar la pérdida de insumos, incluyendo control del ingreso así cómo sistemas anti incendio con alarmas sensibles al humo.
- El volumen del espacio necesario generalmente sigue la regla de 1:4, es decir que, por cada unidad cúbica de bienes esperados para ser almacenados, se requieren cuatro unidades cúbicas de espacio.
- Las instalaciones deben disponer de equipos como carretillas elevadoras, zorras o elevadores para el adecuado transporte de los insumos y materiales.
- Al recibir la mercancía se deben mantener las condiciones de almacenamiento del fabricante.
- Toda la mercancía debe estar almacenada por referencias en sitios de fácil ubicación, para evitar errores en su manejo y distribución.
- Como regla general, estanterías y estibas debe organizarse de la siguiente manera:
- a) Al menos a 10 cm del suelo;
- b) Al menos a 30 cm de las paredes y otras pilas; y
- c) En pilas de no más de 2,5 m de altura (según especificaciones del fabricante)
13. Cualquier daño en algún insumo o material deberá ser notificado inmediatamente al UNFPA.
Para mayor información sobre las especificaciones de los municipios y departamentos, documentación necesaria e instrucciones para participar, ver TORS y formato de solicitud de cotización RFQ.
Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:
Nombre de la persona de contacto
del UNFPA: Luis Alberto Cuervo
No de teléfono: (+57) 1 488-9000 ext. 257 / Celular 317 5156661
Dirección de correo electrónico de la persona de contacto: comprascolombia@unfpa.org; Cuervo@unfpa.org
El plazo límite para enviar preguntas es el miércoles 19 de mayo de 2021 a las 5:00 pm hora de Colombia. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.