RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22 /002 Suministro y distribución de Kits de higiene personal para situaciones de emergencia “Kits Dignidad” en los departamentos de Atlántico, La Guajira, Arauca y Norte de Santander

SE INFORMA QUE:

La fecha de cierre para envío de propuestas a la convocatoria RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22/002 SUMINISTRO YDISTRIBUCIÓN DE KITS DE HIGIENE PERSONAL PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA “KITS DIGNIDAD” EN LOS DEPARTAMENTOS DE ATLÁNTICO, LA GUAJIRA, ARAUCA Y NORTE DE SANTANDER SE HA EXTENDIDO HASTA EL DÍA 28 DE FEBRERO DE 2022 A LAS 5:00 P.M LAS DEMÁS CONDICIONES SE MANTIENEN DE ACUERDO AL REQUERIMIENTO ORIGINAL.

El UNFPA solicita la prestación de servicio para suministro, distribución y entrega de Kits de higiene personal para situaciones de emergencia “Kits Dignidad” en los departamentos de Atlántico, La Guajira, Arauca y Norte de Santander”

Esta solicitud de cotización está abierta a todas las empresas constituidas legalmente que puedan proporcionar los productos y servicios solicitados y tengan capacidad logística para entregar los productos en el país, o a través de un representante autorizado.

OBJETIVOS Y ALCANCE

Suministro, distribución y entrega de 1.280 “kits dignidad”, de acuerdo a las especificaciones nombradas acá:

1. Suministro de “1.280 kits dignidad” los cuales deberán ser armados y empacados de acuerdo a las cantidades descritas y según las especificidades de cada grupo poblacional/departamento.

• Contenido de cada kit por tipo:

• Kit de Dignidad Indigenas	Kit de Dignidad General Guajira	Kit de Dignidad General Atlántico	Kit de Dignidad General Arauca	Kit de Dignidad General Norte de Santander
  130	170	319	330	331

En los kits se incluirá material de comunicación (plegable), toallas higiénicas reusables de día y de noche, los cuales serán entregados por UNFPA antes de iniciar el armado de los kits.

1. Distribución: deberá realizarse a los siguientes municipios, para su realización UNFPA compartirá los datos de contacto, el proveedor estará encargado de coordinar todas las condiciones logísticas (embalaje, transporte, seguridad entre otras) para garantizar que arriben en perfecto estado.

1. Entrega: deberá entregar actas firmadas que soporten la entrega completa de los kits en los lugares mencionados. El acta es generada por el sistema de seguimiento de insumos de UNFPA, se entregará al proveedor cuando vaya a empezar la distribución.

 Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

El plazo límite para enviar preguntas es febrero 17 de 2022 a las 17:00. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

RESPUESTAS PUBLICADAS EN DOCUMENTO ADJUNTO

• Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos. Las cotizaciones deben contener:

• Propuesta técnica, con las especificaciones e imagen de cada producto. Deberá incluir tiempos de entrega.
• Propuesta económica: desagregada por tipo de kit, costo total y desagregado por cada ítem del kit, transporte, alistamiento, otros cobros si los hubiere e IVA.
• Certificaciones de experiencia previa en comercialización/distribución.
• El proveedor deberá entregar muestra para aprobación antes de su distribución.
• Se realizará inspección en el lugar de alistamiento por parte del UNFPA.
• La duración del contrato será  a partir de la firma del mismo y hasta cinco meses después.
• El proveedor seleccionado deberá garantizar previo al envío, un conteo por parte del Logistic Focal Point del UNFPA, para verificar que los insumos elaborados corresponden al requerimiento.
• Es importante tener en cuenta que este conteo no reemplaza el conteo y validación de recepción en el territorio, por lo que se debe mantener la validación de conteo uno o uno de todo lo que reciban y firmen así mismo el acta. Para esto Logistic Focal Point del UNFPA hará el respectivo acompañamiento telefónico.
• El empaque de los Kits debe hacerse por tallas e identificarlas de alguna forma en los empaques. Este direccionamiento lo dará el equipo del UNFPA cuando vayan a iniciar este proceso". A cada departamento se debe enviar una proporción semejante de tallas

Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

• Instrucciones para la presentación

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección IV más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el 28  de febrero de 2022 a las 17:00 hora Colombia:^[1].

Tenga en cuenta las siguientes pautas para presentaciones electrónicas:

• Se debe incluir la siguiente referencia en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico: RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22/002 – “Suministro y distribución de Kits Dignidad”. Es posible que las propuestas que no contengan la línea de asunto correcta sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
• El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.