SOLICITUD DE COTIZACIÓN
RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/21/009
DISPERSIÓN DE FONDOS A BENEFICIARIAS FOCALIZADAS DE NUESTROS PROGRAMAS EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, LA GUAJIRA, CHOCÓ, AMAZONAS, NORTE DE SANTANDER Y NARIÑO
El UNFPA solicita la prestación de servicio para dispersión de fondos que facilite a UNFPA realizar pago de subsidios en efectivo a beneficiarias que son focalizadas de nuestros programas en los departamentos y ciudades de Chocó (Quibdó), Amazonas (Leticia y Puerto Nariño), Arauca (Arauca y Saravena), La Guajira (Riohacha y Maicao), Norte de Santander (Cúcuta) y Nariño (Pasto, Tumaco, Barbacoas, Magui Payan y Roberto Payan).
Esta Solicitud de cotización está abierta a todas las empresas constituidas legalmente, especializadas en Depósitos y pagos Electrónicos que puedan proporcionar los servicios solicitados y tengan capacidad para entregar estos servicios en todas o la mayoría de ciudades indicadas a través de puntos de pago que sean accesibles a la población beneficiaria y en los cuales pueda reclamar el dinero en efectivo.
Objetivos y alcance de los servicios
- Recibir fondos por parte de UNFPA para hacer un pago único a 540 personas de un subsidio por cuantía de 370.000 pesos m/cte, de acuerdo a la solicitud de UNFPA, a personas previamente focalizadas.
- Disponer de mecanismos que faciliten a UNFPA informar en cualquier momento los datos de las personas que van a ser beneficiadas con la realización de pagos y poderlos atender de forma ágil. Los pagos no se realizarán al mismo tiempo ya que están orientados a atender situaciones de urgencia de las que no es posible prever su ocurrencia. Al enviar la propuesta incluir los tiempos de respuesta previstos y aclarar los procesos de la entidad para la realización de los giros.
- Los pagos deben realizarse a través de los productos financieros que ofrezca la empresa, entre estos, el de depósito electrónico; garantizando siempre que las usuarias puedan hacer el manejo de este dinero en efectivo y si es posible, tengan la posibilidad de realizar pagos electrónicos. Para la propuesta informar cuál sería la opción utilizada.
- Debe contar con una red de pagos que tenga cubrimiento, en lo posible en todos los departamentos y ciudades nombradas: Arauca (Arauca y Saravena), La Guajira (Riohacha y Maicao), Norte de Santander (Cúcuta y Tibú), y Nariño (Pasto, Tumaco, Barbacoas, Magui Payán y Roberto Payán), Chocó (Quibdó), Amazonas (Leticia y Puerto Nariño), que sea accesible a las personas beneficiadas. La propuesta debe incluir la red disponible en estos departamentos y municipios.
- El proveedor debe disponer de mecanismos que faciliten la identificación de personas extranjeras sin documentos de identificación o sin que sean válidos en Colombia, como la cédula de su país de origen, para que sean beneficiarias de estos servicios. En la propuesta debe incluir cuáles podrían ser estos mecanismos alternativos.
- Presentar mensualmente o antes si se han agotado los fondos, la liquidación de los subsidios realizados con el correspondiente valor del flete, para dicha legalización se deben presentar soportes de pago previamente acordados. La propuesta debe incluir el tipo de pago, si se requieren anticipos o pago contra entrega, el valor del flete y si hubieren otros costos asociados.
Para mayor información e instrucciones para participar, ver formato de solicitud de cotización RFQ.
Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en el RFQ, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a comprascolombia.group@unfpa.org a más tardar el 24 de MARZO de 2021 a las 05:00 p.m. hora Colombia.