Task description

Llevar a cabo todos los procesos de seguimiento y monitoreo de los planes de respuesta humanitaria particularmente en la recolección, procesamiento y análisis de datos generados a partir de las acciones realizadas en el marco de la respuesta humanitaria, tanto las realizadas directamente por UNFPA, como aquellas realizadas por los socios implementadores, con el fin de tener y mantener de manera oportuna y completa un reporte detallado y desagregado que permita dar seguimiento a los avances en la consecución de las metas propuestas y preparar los reportes de forma mensual a los donantes y para los sistemas de monitoreo, de la agencia y del Sistema de Naciones Unidas.

• Revisar, proponer y concertar con la coordinación de la respuesta humanitaria y el área de monitoreo y evaluación de la oficina las mejoras en la definición técnica de indicadores, instrumentos, procesos y procedimientos para la recolección, procesamiento, análisis continuo de la información y reporte.

• Diseñar e implementar un plan de trabajo, en el cual se describa cada una de las actividades a realizar para lograr los objetivos, la(s) metodologías, el cronograma, los productos intermedios y finales a lograr y la periodicidad de los mismos. Llevar a cabo informes mensuales sobre la implementación del plan de trabajo

• Hacer seguimiento de los indicadores y realizar retroalimentación permanente con la coordinación de la respuesta humanitaria y el área de monitoreo y evaluación de la oficina respecto de los hallazgos del procesamiento y/o de la recolección de la información.

• Analizar, consolidar y entregar los reportes mensuales que debe realizar el área de respuesta humanitaria, generar las alertas sobre retrasos en la ejecución, inconsistencias o falta de reporte de IP (Socio ejecutor), de las oficinas territoriales y otros actores internos que tienen la obligación de reportar.

• Consolidar los reportes mensuales que debe realizar el área de respuesta humanitaria, hacer los reportes a las diferentes plataformas humanitarias 345W, activity info, entre otras y los reportes trimestrales del área.

• Mantener actualizado el plan de monitoreo del área, y trabajar en conjunto con las/os especialistas y el equipo para identificar necesidades de información, monitoreo y evaluación proponer mecanismos para cubrir dichas necesidades.

• Entrenar al equipo y los demás actores en el funcionamiento del sistema de monitoreo, verificar el funcionamiento del mismo y generar las alertas correspondientes sobre dificultades en el uso.

• Apoyar en la realización de informes, documentos técnicos y presentaciones de los proyectos que maneja el área.

• Asistir a las reuniones del equipo de trabajo del área y de UNFPA según se requiera.

• Generar un producto periódico, mínimo uno semestral de visualización de datos que genera el área

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);

• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;

• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;

•Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;

•Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;

•Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

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