Task description

Bajo la supervisión de la Representante Auxiliar de la Oficina del UNFPA en Colombia y en estrecha colaboración con las diferentes áreas temáticas de Salud Sexual y Reproductiva y Género, Derechos Humanos e Interculturalidad y de Operaciones, el/la profesional coordinará el área de Respuesta Humanitaria, lo cual incluye tanto su coordinación técnica como operativa.

Actividades principales/Resultados esperados:

1. Coordinación:

● Liderar la coordinación del Área de Coordinación Humanitaria de la Oficina de País, incluyendo la gestión de todos los proyectos y equipos operativos de respuesta humanitaria de UNFPA.

● Coordinar las diversas intervenciones de la Oficina de País y representar al UNFPA en las reuniones de coordinación de los grupos temáticos y de trabajo de la respuesta humanitaria del Sistema de Naciones Unidas (SNU) y de cooperación internacional, asegurando la efectiva inclusión del mandato de UNFPA en los mismos, en particular la salud sexual y reproductiva y la prevención y atención de las violencias de género.

● Supervisar la coordinación del UNFPA en los Sub-Clústeres de Salud Sexual y Reproductiva y de Violencias basadas en Género, y asegurar la efectiva participación de la Agencia en otros sectores/grupos temáticos (salud, protección, agua, saneamiento e higiene, logística, recuperación temprana), garantizando la inclusión del mandato del UNFPA.

2. Desarrollo e implementación de programas:

● Desarrollar e implementar el Plan de Trabajo Anual del Área Humanitaria a partir de las prioridades establecidas en el Programa de Cooperación del UNFPA con el Gobierno de Colombia 2025-2028 (CPD por sus siglas en inglés), el Plan Estratégico global 2022-2025 del UNFPA y los planes de respuesta humanitaria nacionales e inter-agenciales.

● Desarrollar e implementar todos los proyectos que forman parte de la Respuesta Humanitaria, asegurando la efectiva coordinación con las diferentes áreas temáticas de la Oficina de UNFPA en Colombia, así como un robusto plan de monitoreo y evaluación.

● Garantizar la inclusión de las cuestiones de salud sexual y reproductiva y violencias de género en los planes y programas, evaluaciones rápidas y misiones conjuntas del SNU y de la cooperación internacional en materia de respuesta humanitaria, en estrecha colaboración con los responsables de salud reproductiva y violencia de género de la Oficina de UNFPA.

● Apoyar el desarrollo del CERF (Fondo Central para la Acción en Casos de Emergencia) y las propuestas de llamados urgentes, entre otros.

● Asegurar la aplicación de los procedimientos operativos normalizados del UNFPA en contextos humanitarios, incluyendo: (a) la coordinación y seguimiento a los procesos administrativos, financieros y logísticos del área humanitaria, (b) elaborar el plan de adquisiciones, contratación de talento humano y viajes del área humanitaria, y mantener la información soporte del área y de los proyectos debidamente organizada y disponible para el seguimiento, o según necesidades.

● Estar en contacto con la Oficina Regional y las Unidades de la Sede del UNFPA para compartir información, proporcionar las actualizaciones necesarias y solicitar orientación cuando sea necesario.

● Identificar áreas de colaboración con organismos humanitarios y homólogos nacionales y subregionales para abordar cuestiones de salud reproductiva, VIH/SIDA, juventud, género y violencia de género en sus planes y programas.

● Estar en contacto con las organizaciones comunitarias para aumentar su participación en el proceso de planificación, seguimiento y evaluación de las actividades.

● Participar en reuniones interinstitucionales cuando sea necesario.

● Mantener la confidencialidad sobre todos los documentos y la información que se produzca y maneje en el Área Humanitaria.

3. Desarrollo de capacidades:

● Elaborar e implementar una estrategia de fortalecimiento de capacidades del talento humano del equipo de respuesta humanitaria.

● Proporcionar formación al personal contratado y consultores, cuando proceda.

● Entrenar y desarrollar la capacidad de miembros del personal y del personal de los socios ejecutores que responden a emergencia/crisis humanitaria, según sea necesario.

4. Comunicación y reporte:

● Asegurar una comunicación fluida con las contrapartes de Gobierno, Sistema de Naciones Unidas, Cooperación Internacional, socios implementadores y demás entidades involucradas en la respuesta humanitaria, tanto a nivel nacional como territorial.

● Informar periódicamente a la Representación sobre los avances y puntos críticos o de atención del Área Humanitaria.

● Coordinar y elaborar los informes de monitoreo y evaluación, según los requerimientos del UNFPA y los donantes, asegurando su cumplimiento y calidad.

● Ayudar a la Oficina de País a preparar el material de promoción y las actualizaciones pertinentes para las partes interesadas y los socios pertinentes, incluidos los donantes.

● Ayudar a proporcionar actualizaciones periódicas a OCHA y/o a los líderes de los grupos temáticos sobre las intervenciones humanitarias del UNFPA para incluirlas en los informes de situación (es decir, el informe de situación de OCHA).

● Seguimiento y actualización periódica de las intervenciones humanitarias apoyadas (es decir, estado de las propuestas de financiación, distribución de suministros, formación).

5. Movilización de recursos

● Abogar por la inclusión de la CIPD en la respuesta de emergencia y asegurar que el UNFPA esté bien posicionado en los esfuerzos de movilización de recursos, incluidos los mecanismos de financiación humanitaria como el Llamado Urgente/ CERF.

● Elaborar notas técnicas y demás documentos para la movilización de recursos, de acuerdo a los requerimientos de los diferentes donantes o fuentes de financiación.

● Según sea necesario, identificar y organizar reuniones con los donantes en el país para discutir la movilización de recursos.

6. Otras tareas que se requieran para la coordinación técnica y operativa del área humanitaria.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);

• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;

• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;

•Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;

•Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;

•Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Para conocer la convocatoria completa y aplicar a ella, pulse aquí