Objetivo del trabajo
El/la Coordinador/a de Programa contribuye sustantivamente a la formulación, supervisión y evaluación de planes de los resultados transformativos del UNFPA. Facilita la ejecución de los programas del UNFPA y garantiza la aplicación adecuada de las herramientas disponibles, directrices y procedimientos. Analiza y evalúa las tendencias políticas, sociales y económicas relevantes y proporciona aportes sustantivos a la formulación y evaluación de proyectos, iniciativas conjuntas de programación y marcos nacionales de desarrollo.
El/la Coordinación de Programa capacita y aplica los sistemas y procedimientos del UNFPA establecidos y ayuda en la creación de conocimientos recopilando, sintetizando y analizando la información pertinente. Elabora mecanismos y sistemas apropiados y vela por el cumplimiento de los procedimientos.
Cualificaciones y Experiencia:
Educación:
- Profesional Titulado en Ciencias Sociales o Humanas, con estudios de Postgrado en áreas de Género, Derechos Humanos, Antropología, Sociología, Promoción de Procesos de Organización y Participación Social entre otros.
Conocimientos y Experiencia:
- Experiencia laboral profesional de un mínimo de 5 años, acompañamiento de proyectos a nivel técnico y adminsitrativo.
- Experiencia técnica y financiera de 2 años en Planeación, Coordinación y ejecución de proyectos.
- Experiencia en el trabajo con instituciones gubernamentales, organizaciones donantes, proyectos y programas de cooperación internacional.
- Familiarizado con temas de población, salud reproductiva, género, violencia de género y juventud.
- Conocimiento del escenario del Sistema de Naciones Unidas, así como del área gubernamental.
- Capacidad para trabajar bajo presión y excelentes habilidades de relaciones humanas.
- Manejo y gestión del personal, capacidad de trabajo en equipo, facilidad para orientar soluciones a problemas administrativos y liderazgo.
- Manejo de paquetes de Windows y Microsoft (Word, Excel, Power Point, Project)
- Conocimientos de Sistemas Corporativos integrados de Gestión de Recursos, en entorno web deseable.
Idiomas:
- Excelente dominio del idioma español.
- Inglés fluido, oral y escrito deseable.
La posición:
El/la Coordinador/a de Programa contribuye al desarrollo y a la gestión del Programa de País. Coordina la planificación del programa y el diseño del plan de trabajo, y apoya en la implementación y la gestión del presupuesto programático.
Actividades principales/Resultados esperados:
Actividades principales/Resultados esperados:
El/la Coordinador/a de Programa tiene las siguientes responsabilidades:
Área de Programa
- Apoyar la preparación y gestión de acuerdos de proyectos de cofinanciación, incluida la preparación de propuestas técnicas y financieras, acuerdos con donantes y la revisión del presupuesto programático incluyendo variaciones por tasa cambiaria, de acuerdo a las normas y regulaciones del UNFPA.
- Hacer seguimiento a requerimientos de la sede en relación a la puesta en marcha e implementación de proyectos de cofinanciación.
- Elaborar, revisar y consolidar notas conceptuales que se utilizarán en la planificación de programas de País de conformidad con el Plan Estratégico del UNFPA.
- Coordinar con las áreas el desarrollo y seguimiento del plan de trabajo anual de la Oficina de País, revisar el diseño de las actividades y las estimaciones presupuestarias de acuerdo con el Plan de Acción, y es responsable de administrar los planes de trabajo y las revisiones presupuestales en el sistema ERP/GPS, o el que sea designado por la sede para tal fin.
- Impartir capacitación periódica a las áreas en la ofcina, a asistentes de programa y proyecto y a los asociados en la ejecución sobre cuestiones relacionadas con la gestión del plan de trabajo, la gestión del presupuesto, la presentación de informes sobre los resultados y los procedimientos relacionados con los programas.
- Capacitar a Socios Implementadores sobre el proceso administrativo - operativo, y hacer el acompañamiento a la ejecución, incluído el control presupuestario.
- Garantizar que los documentos de acuerdos oficiales emitidos por las áreas y proyectos cumplan con las garantías requeridas por las normas y políticas del UNFPA.
- Elaborar estrategias de trabajo del equipo de asistentes de programa, para prestar un apoyo eficiente e innovador a las áreas.
- Realiza funciones relacionadas en Quantum según el perfil pertinente;
- Otras actividades relevanets consideradas por su supervisor/a.
Monitoreo, Evaluación e Informes
- Apoyar en el analisis e informar sobre el progreso de los programas y proyectos en términos de logro de resultados.
- Supervisar la preparación por los asociados en la ejecución de los planes de trabajo anuales y otros planes de trabajo periódicos y supervisar/evaluar los progresos de conformidad con el plan de supervisión del proyecto, incluidos los contratos con los asociados del UNFPA para lograr los resultados previstos del programa, y documentar la experiencia adquirida para colmar las lagunas.
- Supervisar los gastos y desembolsos de los proyectos para garantizar que la ejecución esté en línea con el presupuesto aprobado del proyecto y para alcanzar los niveles de ejecución previstos, y coordina la entrega oportuna de informes financieros y de proyectos de calidad y garantizar la adecuación con las finanzas y las actividades.
- Acompañar al área de Monitoreo y Evaluación y en general a las áreas de la oficina en la planificación y coordinación la ejecución del plan anual de trabajo del Programa y su administración en el módulo de Planning en el ERP/SIS, prestar orientación sobre la modalidad de implementación apropiada de conformidad con las políticas y procedimientos del UNFPA, y la supervisión de los progresos.
- En coordinación con el área de MyE, documentar las lecciones aprendidas y participar en la difusión a los socios relevantes.
Más información en TDR adjuntos
Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyos perfiles cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias y obtengan mayor puntaje en la evaluación del proceso.
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.
