Objetivo del trabajo

El la Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a apoyará la gestión eficaz de las actividades del programa del UNFPA para el proyecto humanitario. Demostrará un enfoque orientado al cliente y a los resultados para interpretar las normas, los procedimientos y las directrices en relación con los procesos administrativos y programáticos, al tiempo que prestará apoyo y orientación a la oficina en el país (CO) y a los proyectos apoyados por el UNFPA.

Cualificaciones y Experiencia:                                    

Educación:                                          

Título de profesional en áreas administrativas o económicas, deseable postgrado en áreas afines.                              

Conocimientos y Experiencia:           

• Cinco años de experiencia laboral en asuntos administrativos desde la coordinación y manejo de Personal.
• Deseable experiencia dentro del Sistema de Naciones Unidas u organismos de cooperación internacional.
• Deseable conocimiento y experiencia en formulación financiera, ejecución, y seguimiento de proyectos.

Idiomas: 

Excelente dominio del idioma español.

Inglés Intermedio.

La posición:

La coordinación Administrativa y Financiera liderará el equipo administrativo y financiero del proyecto de Respuesta Humanitaria para el desarrollo de las actividades operativas, logísticas, administrativas y financieras, aplicando permanentemente las normas y procedimientos del UNFPA.

Actividades principales/Resultados esperados: 

Bajo la dirección de la Coordinación de Respuesta Humanitaria, la coordinación administrativa/o y Financiera/o Proyecto Humanitario brinda servicios de:

• Realizar la planeación financiera y operativa, mantener actualizada y asegurar el cumplimiento de los procesos de contratación, legalizaciones, compras, viajes e insumos, de acuerdo con las actividades y fondos que maneja el área, identificar los riesgos, informar oportunamente cualquier riesgo y proponer los ajustes pertinentes para su adecuada ejecución.
• Realizar monitoreo regular del presupuesto y de los procesos administrativos y financieros del área, para asegurar tanto la ejecución presupuestal como el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros que garanticen el cumplimiento en los tiempos y productos comprometidos.
• Coordinar el equipo administrativo y financiero del área, realizar la distribución de actividades y responsabilidades del equipo administrativo, para el correcto cumplimento de los procesos esperados.
• Organizar y elaborar los informes, documentos financieros y productos de avance del plan operativo del componente del Proyecto que den cuenta de la ejecución del proyecto en español y en inglés, según sea requerido por la Coordinadora de Respuesta Humanitaria del UNFPA.
• Adelantar las acciones concernientes para el pago de los procesos generados en la ejecución del proyecto o de otras áreas que sean requeridas.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de UNFPA en los procesos administrativos que realiza el área.
• Acompañar la revisión de procesos operativos generados por el área, para validar el cumplimiento de políticas y procedimientos del UNFPA.
• Apoyar los procesos de capacitación de asistentes de proyecto y socios implementadores.
• Realizar acompañamiento y seguimiento periódico al proceso de gestión de socios implementadores, para garantizar una gestión eficiente en sus procesos.
• Mantener una comunicación regular con el equipo que apoya el área, como los/as asistentes de programa, contratación y asociada financiera y los equipos técnicos con el fin de garantizar una correcta interlocución y trabajo conjunto.
• Mantener la confidencialidad sobre todos los documentos y la información que se produzca y maneje durante la ejecución del Proyecto.
• Garantizar disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus obligaciones en el desarrollo de las actividades del plan operativo, así como disponibilidad para realizar viajes en el territorio nacional.
• Las demás que se requieran para la coordinación administrativa y financiera para la ejecución del proyecto

Para mayor información, ver TDR adjuntos

Para aplicar a esta convocatoria deberá hacerlo a través de la plataforma Quantum link
Personal interno: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/faces/deeplink?objType=IRC_RECRUITING&action=ICE_JOB_DETAILS_RESP&objKey=pRequisitionNo=13814;pCalledFrom=FUSESHELL

Personal externo: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/job/13814

Las postulaciones se recibirán hasta el 09 de octubre de 2023.

Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyos perfiles cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias y obtengan mayor puntaje en la evaluación del proceso.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.