Propósito:
Apoyar como conductor/a desde su rol, las actividades que favorezcan la gestión eficaz del programa del UNFPA y de proyectos; realizando el debido acompañamiento en conducción para el UNFPA demostrando respeto, confidencialidad y un enfoque orientado al cliente y a los resultados para interpretar las normas, los procedimientos y las directrices.
Educación:
- Estudios de educación secundaria completos.
Conocimientos y Experiencia:
- 6 años de experiencia como conductor/a de automóvil privado, de los cuáles mínimo 3 como conductor/a gerencial.
- Estar actualizado con las leyes de tránsito nacional.
- Disponibilidad para trabajar fuera de horarios laborales.
- Licencia de conducir vigente para vehículo. (Anexar copia)
- Encontrarse a paz y salvo por concepto de multas, comparendos e infracciones de tránsito. (Anexar reporte a nivel Bogotá y Nacional de estado de comparendos asociados a la Cédula de Ciudadanía)
El/la conductor/a brindará servicios de conducción confiables y seguros al Representante, Representante Auxiliar y otros funcionarios de alto rango dentro de la organización y visitantes.
Al proporcionar servicios de conducción confiables y seguros, mantendrá los más altos estándares de discreción e integridad; tendrá un profundo sentido de la responsabilidad, y un excelente conocimiento de los temas de protocolo y seguridad. Demostrará un enfoque orientado al cliente, cortesía, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.
Actividades:
- Conducir el vehículo de la Representación.
- Trasladar a el/la Representante y ocasionalmente otros funcionarios a diversas reuniones.
- Debe comportarse en forma que no obstaculice, perjudique o ponga en riesgo a las demás y debe conocer y cumplir las normas y señales de tránsito que le sean aplicables, así como obedecer las indicaciones que les den las autoridades de tránsito
- Recibir visitas oficiales en el aeropuerto y excepcionalmente facilitar asuntos aduaneros.
- Responsable por el mantenimiento diario del vehículo asignado, realizar reparaciones menores y asegurar que el vehículo se mantenga limpio y en buenas condiciones.
- Apoyar en la verificación y aseguramiento de vencimiento de documentos y controles periódicos de los vehículos, informando a la persona encargada a tiempo.
- Realizar acciones que garanticen tener control de mantenimiento preventivo del vehículo a su cargo.
- Mantener la hoja de ruta actualizada para el control de kilometraje, consumo de combustible, cambios de aceite, engrase, etc.
- Apoyo en la consecución de elementos de compra por caja menor cuando sea requerido, manteniendo el procedimiento establecido por normas y procedimientos de shopping.
- Entrega oportuna de documentación requerida de acuerdo a su rol, (logs, facturas, recibos, etc)
- Brindar apoyo en el entrenamiento a conductores nuevos.
- Distribución de documentos y correspondencia cuando sea requerido.
- Desempeñar trabajos de auxiliar de oficina tales como: archivar, fotocopiar, etc. (cuando sea requerido).
- De acuerdo con las normas de la organización, garantizar todos los pasos que se deben seguir en caso de accidente.
- Apoyar en tareas designadas para Representación.
- Desempeñar otra tarea requerida por el/la Representante y/o su delegado.
- Informar cualquier novedad referente al vehículo a su cargo.
- Otras funciones indicadas por la supervisión del contrato.
El/la consultor/a debe contar con equipos y buenas condiciones de conexión para asegurar el desarrollo de su consultoría y para la participación en reuniones y talleres/webinars de manera virtual y/o presencial.
Solo se contactaran a aquellas personas que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de referencia.
