SOLICITUD DE COTIZACIÓN RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22/074
Estimado/a:
El UNFPA solicita una cotización para el siguiente servicio:
“PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA LA IMPRESIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE ELEMENTOS VISUALES, MATERIAL DE VISIBILIDAD Y COMUNICACIÓN COMO PARTE DE LA RESPUESTA HUMANITARIA A LA EMERGENCIA EN NORTE DE SANTANDER Y BOGOTÁ”
El UNFPA solicita la prestación de servicio para la impresión, distribución y entrega de elementos visuales, material de visibilidad y comunicación indicados en los términos de referencia como parte de la respuesta humanitaria a la emergencia en Norte de Santander y Bogotá.
Requisitos del servicio/Términos de referencia (TDR) Objetivos y alcance de los servicios
Por favor remitirse al anexo Términos de Referencia (adjuntos)
Fecha límite de preguntas: 23 de septiembre de 2022 a las 14:00 horas
Fecha de cierre: 26 de septiembre de 2022 a las 17:00 horas
Licitantes elegibles
Esta Solicitud de Cotización está abierta a todos los proponentes elegibles; para ser considerado un proponente elegible para este proceso de licitación, debe cumplir con lo siguiente:
Un proponente debe ser una empresa legalmente constituida que pueda proporcionar los productos y tenga capacidad legal para celebrar un contrato con UNFPA para entregar en el país, o a través de un representante autorizado.
Un Proponente no debe tener un conflicto de intereses con respecto al proceso de licitación o con los términos de referencia/especificaciones técnicas. Los oferentes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.
En el momento de la presentación de la Oferta, el licitante, incluidos los miembros del Consorcio/JV, no está sujeto a prohibiciones de adquisición derivadas del Compendio de las Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no ha sido suspendido, inhabilitado, sancionado o identificado de otro modo como inelegible por ningún organismo de las Naciones Unidas . Organización o el Grupo del Banco Mundial .
Los licitadores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas, que se puede encontrar haciendo clic en Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas .
Contenido de las cotizaciones
Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos. Las cotizaciones deben contener:
Propuesta técnica, en respuesta a los requisitos detallados en la sección de requisitos del servicio/términos de referencia.
Cotización de precios, que se debe presentar en estricta conformidad con el formulario de cotización de precios.
Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.
Tenga en cuenta las siguientes pautas para las presentaciones electrónicas:
Se debe incluir la siguiente referencia en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico: RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22/074 – SERVICIO PARA LA IMPRESIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE ELEMENTOS VISUALES, MATERIAL DE VISIBILIDAD Y COMUNICACIÓN COMO PARTE DE LA RESPUESTA HUMANITARIA A LA EMERGENCIA EN NORTE DE SANTANDER Y BOGOTÁ. Las propuestas técnicas y financieras que no contengan la línea de asunto correcta puede que sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.
Cualquier cotización enviada va ser tratada como una oferta por el oferente y la misma no constituye o implica la aceptación de ninguna cotización por el UNFPA. El UNFPA no tiene la obligación de otorgar un contrato a ningún oferente como resultado de esta solicitud de cotización.
Resumen del proceso de evaluación
Las cotizaciones se evaluarán en función de la propuesta técnica y el costo total de los servicios (cotización de precios).
La evaluación será realizada en dos etapas por un panel de evaluación ad-hoc. Se evaluará la conformidad técnica de las propuestas técnicas antes de proceder a la comparación de las cotizaciones de precios.
Criterios de adjudicación
En el caso de que el resultado de la evaluación sea satisfactorio, el UNFPA otorgará un contrato de servicios profesionales con costo fijo con una duración hasta el 29 de septiembre del 2022; para el oferente que obtenga el puntaje total más alto.
Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación
El UNFPA se reserva el derecho de aumentar o reducir al momento de la adjudicación del contrato hasta un 20% del volumen de servicios especificado en esta Solicitud de cotización (SDC) sin ninguna modificación en los precios por unidad u otros términos y condiciones.
Condiciones de pago
Las condiciones de pago del UNFPA son neto a 30 días desde la recepción de la factura y la entrega/aceptación de los entregables asociados al pago según se especifica en el contrato.
Fraude y Corrupción
El UNFPA está comprometido a prevenir, identificar y abordar todos los actos de fraude perpetrados contra el UNFPA, así como contra terceros involucrados en las actividades del UNFPA. Puede consultar la Política del UNFPA sobre fraude y corrupción haciendo clic aquí: Política sobre fraude. La presentación de una propuesta implica que el oferente está al tanto de esta política.
Los proveedores y sus subsidiarias, representantes, intermediarios y directores deben cooperar con la Oficina de Servicios de Auditoría e Investigaciones del UNFPA, así como con cualquier otra entidad de supervisión autorizada por el Director Ejecutivo y con el Asesor de Ética del UNFPA de la manera y en el momento en que se requiera. Dicha cooperación incluirá, en forma no limitada: acceso a todos los empleados, representantes, agentes y apoderados del proveedor; así como la presentación de todos los documentos solicitados, incluidos los registros contables. No cooperar plenamente con las investigaciones se considerará motivo suficiente para que el UNFPA invalide y rescinda el contrato, y para que excluya y elimine al proveedor de la lista de proveedores registrados del UNFPA
Hay una línea directa y confidencial para prevenir fraudes que se encuentra disponible para que cualquier licitador denuncie actividades que susciten sospecha de fraude en línea directa de investigación del UNFPA.
Tolerancia cero
EL UNFPA ha adoptado una política de tolerancia cero con respecto a los obsequios y la hospitalidad. Por lo tanto, se les solicita a los proveedores que se abstengan de enviar obsequios u ofrecer hospitalidad al personal del UNFPA. Puede consultar más detalles sobre esta política haciendo clic aquí: Política de tolerancia cero.
Impugnación a la Solicitud de Cotización
Los oferentes que consideren que han sido tratados en forma injusta en conexión con una licitación, evaluación o adjudicación de contrato podrán enviarle una queja a la Representante del UNFPA Colombia, la señora Verónica Simán escribiendo a colombia.office@unfpa.org. Si el proveedor no estuviera satisfecho con la respuesta proporcionada por el Representante del UNFPA, el proveedor podrá contactarse con el Jefe de la Subdivisión de Servicios de Adquisición escribiendo a procurement@unfpa.org
Limitación de responsabilidad
Si alguno de los enlaces de esta Solicitud de cotización (SDC) no estuviera disponible o accesible por cualquier razón, los oferentes podrán contactarse con el Oficial de Adquisiciones a cargo de la contratación para solicitarle una versión en PDF de dicho documento.
Nota: Se aplican a esta solicitud las políticas de proveedores vigentes del UNFPA, que se
pueden consultar en: http://www.unfpa.org/suppliers