1. Desarrollar y concertar un plan de trabajo integral, para validación por UNFPA, ART y DANE, centrado en los procesos técnicos, operativos y administrativos según las actividades descritas en esta sección, que asegure el cumplimiento del Componente 1 del Convenio.
2. Asegurar la contratación de un equipo profesional especializado según los perfiles, requerimientos técnicos y productos definidos por UNFPA y DANE. Este equipo se articulará con las distintas direcciones del DANE que orientarán técnicamente los procesos para el cumplimiento de las actividades y productos del Componente 1 (descritos en la sección 1.2).
3. Para el desarrollo de la actividad 1.3. (operativo de campo), asegurar la contratación de equipos territoriales de coordinadores de campo y encuestadores para cada subregión PDET del Convenio, según los perfiles, responsabilidades y productos esperados establecidos por el UNFPA, en línea con los requerimientos y orientaciones técnicas del DANE.
4. Asegurar logísticamente el desarrollo de 15  espacios territoriales de encuentros de parteras, profesionales de salud y personas clave (en promedio de 25 participantes), para la implementación del Componente 1 del Convenio, en áreas rurales y urbanas de las 3 zonas PDET del Pacífico. (los encuentros serán de (2) dos días de trabajo cada uno y deben incluir:

Nota: Para la elaboración y entrega de refrigerios, se recomienda priorizar productos frescos, locales y de fácil acceso en la comunidad, evitando alimentos ultraprocesados o empaques innecesarios. Siempre que sea posible, se deben incluir preparaciones tradicionales que reflejan la identidad alimentaria del territorio, promoviendo el uso de ingredientes propios de la región. Los refrigerios deben ser entregados en condiciones higiénicas, utilizando utensilios y recipientes limpios y reutilizables o biodegradables. Además, se sugiere coordinar con cocineras o colectivos comunitarios que puedan encargarse de la preparación, asegurando así un enfoque participativo y el fortalecimiento de la economía local.

5. Asegurar logísticamente el desarrollo de las acciones del equipo profesional especializado y de los equipos territoriales, en las tres subregiones PDET del Convenio (transporte. traslados aéreos y terrestres de los participantes, y viáticos) y las acciones del operativo de campo (actividad 1.3).  Nota: El Socio puede contar con políticas propias estructuradas para la liquidacion de viajes lo cual permite determinar que se apliquen los costos con tarifas factibles para los territorios focalizados.En caso de no contar con una política de viáticos establecida, se recomendará adoptar la política de DSA del SNU.
6. Facilitar la participación del equipo profesional especializado y de los equipos territoriales en reuniones técnicas del Convenio en las que se requiera; y en escenarios de seguimiento y veeduría social del Convenio, en articulación con ART.
7. Articularse con los demás socios y aliados del UNFPA con los que pueda generarse acciones conjuntas en el marco del Componente 1 o de los demás componentes (2 y 3) que constituyen el Convenio con ART.
8. Apropiar el Protocolo de Comunicaciones del Convenio establecido por UNFPA y ART, y los criterios relacionados establecidos por DANE.
9. Mantener la confidencialidad sobre todos los documentos, reuniones e información que se produzca y maneje durante la realización de sus actividades y de los que tenga conocimiento bajo su contratación en el UNFPA.

Presentar los siguientes informes de acuerdo con el cuadro detallado de pagos en la sección 2.4:

Informes y legalización de gastos:

Informes financieros trimestrales: Desagregado y con soportes que dé evidencia de los gastos, costos directos e indirectos del periodo reportado, por cada uno de los resultados, así como un estado de cuenta que relacione los costos y gastos a la fecha y el saldo a favor con relación al recurso desembolsado.

Reportes financieros mensuales: Requeridos por ART, en los que de forma sucinta se reporte el valor general de gastos y el saldo a favor con relación al recurso desembolsado.

Informes técnicos trimestrales: Detalle del desarrollo de las actividades adelantadas conforme al plan de trabajo acordado, en cada uno de los municipios de cobertura, del periodo reportado, que incluya logros y alertas para la ejecución de los planes de trabajo.

Informes técnicos bimensuales: Requeridos por ART. Con avances del desarrollo de las actividades por parte del equipo profesional especializado y los equipos territoriales en los municipios de cobertura, del periodo reportado, que incluya logros y alertas para la ejecución del plan de trabajo.

Los informes deben contener las siguientes características:

1. Los informes y reportes se deben presentar máximo al quinto día del mes siguiente del periodo a reportar
2. El informe financiero debe incluir todos los soportes de pago de cada gastos y costos directos e indirectos relacionados de acuerdo con las políticas y lineamientos del UNFPA
3. El formato y secciones del informe técnico serán acordadas con el equipo técnico del proyecto, así como el área de Monitoreo de evaluación del UNFPA.
4. El informe técnico debe tener los anexos y soportes necesarios de las actividades y metodologías realizadas (registro fotográfico, lista de asistencia y demás evidencias acordadas con el equipo técnico del UNFPA).

Informe final:

Informe financiero final: Desagregado de los gastos, costos directos e indirectos del periodo reportado, por cada uno de los resultados, así como un estado de cuenta que relacione los costos y gastos a la fecha y el saldo a favor con relación al recurso desembolsado.

Informe técnico final: Detalle del desarrollo de las actividades por parte del equipo implementador, del periodo reportado, que incluya logros, lecciones aprendidas y recomendaciones en la ejecución del plan de trabajo.

Los informes deben contener las siguientes características:

1. Los informes se deben presentar al finalizar el contrato del IP, máximo al quinto día del mes siguiente.
2. El informe financiero debe incluir todos los soportes de pago de cada gastos y costos directos e indirectos relacionados de acuerdo con las políticas y lineamientos del UNFPA
3. El formato y secciones del informe técnico serán acordadas con el equipo técnico del proyecto, así como el área de Monitoreo de evaluación del UNFPA.
4. El informe técnico debe tener los anexos y soportes necesarios de las actividades y metodologías realizadas (registro fotográfico, lista de asistencia y demás evidencias acordadas con el equipo técnico del UNFPA).

Nota: Los informes financieros y técnicos son el principal insumo para la información que deberá reportar el Socio Implementador en Quantum Plus principal plataforma de seguimiento y monitoreo del UNFPA.

2.4. Presupuesto estimado