Estimado/a:

 

El UNFPA solicita cotización para los siguiente: Suministrar y entregar en sitio, artículos y enseres para los departamentos de Arauca, La guajira y Norte de Santander:

 

Lote No. 1 MOBILIARIO Y ELEMENTOS CÚCUTA- NORTE DE SANTANDER.

 

Ítem N°	Nombre del producto	Descripción	Unidad de Medida	Cantidad
1	Dispensador de Agua de mesa	Dispensador de agua de mesa de dos válvulas con refrigeración y capacidad para garrafón de agua de 20 litros	Unidad	1
2	Escritorio para oficina	Escritorio para oficina de 75 cm x 100 cm x 50 cm, con base de archivador	Unidad	2
3	Sillas de escritorio	Sillas tipo ejecutivo para escritorio con espaldar alto y apoya brazos color negro	Unidad	2
4	silla de un solo puesto	Silla tipo poltrona de un solo puesto   con apoyabrazos en madera	Unidad	2
5	video beam	Videoproyector Smart con acceso a conexión WI-FI , resolución min. FHD 1920 X 1080, de min 600 Lumens, entradas minimo 1 USB y 1  HDMI	Unidad	1

 

Lote No. 2 MOBILIARIO Y ELEMENTOS DEPARTAMENTO DE ARAUCA – ARAUCA

 

Ítem N°	Nombre del producto	Descripción	Unidad de Medida	Cantidad
1	Sillas de escritorio	Sillas tipo ejecutivo para escritorio con espaldar alto y apoya brazos color negro	Unidad	1
2	Aire Acondicionado	[1] [2] Aire Acondicionado de 24.000 Btu Tipo Split Inverter 220V Blanco	Unidad	1
3	Módulo de trabajo	lineal de 1.20 x 60 ancho x .25mm espesor	Unidad	1
4	Carpa	plegable con paredes laterales Reforzado 3x3 en PVC Impermeable	Unidad	2
5	Parlante	Parlante de sonido con buena capacidad espacios abiertos, con puerto USB, Bluetooth, entrada a tarjetas SD y auxiliar, entrada de micrófono, batería recargable de 150 a 250 vatios de sonido	Unidad	1
6	Difusor de aroma	550 ml con control	Unidad	3
7	Mesa	Mesa de centro Circular Grande - Estilo Nórdico	Unidad	1

 

 

Lote No. 3 MOBILIARIO Y ELEMENTOS DEPARTAMENTO DE SARAVENA - ARAUCA

 

Ítem N°	Nombre del producto	Descripción	Unidad de Medida	Cantidad
1	silla de un solo puesto	Silla tipo poltrona de un solo puesto con apoyabrazos en madera color violeta	Unidad	1
2	Dispensador de Agua	De 15" B Filtro. Sistema de filtrado de 4 etapas, para conectar directamente a la toma de agua. Dispensa agua fría y caliente, para ubicación en piso. Voltaje 110	Unidad	1
3	Difusor de aroma	550 ml con control	Unidad	2

 

Lote No. 4 MOBILIARIO Y ELEMENTOS DEPARTAMENTO DE ARAUQUITA - ARAUCA

 

Ítem N°	Nombre del producto	Descripción	Unidad de Medida	Cantidad
1	silla de un solo puesto	Silla tipo poltrona de un solo puesto con apoyabrazos en madera color violeta	Unidad	1
2	Dispensador de Agua	De 15" B Filtro. Sistema de filtrado de 4 etapas, para conectar directamente a la toma de agua. Dispensa agua fría y caliente, para ubicación en piso. Voltaje 110	Unidad	1
3	Difusor de aroma	550 ml con control	Unidad	2
4	Módulo lineal	Módulo de trabajo lineal de 1.20 x 60 ancho x .25mm espesor	Unidad	1
5	Cafetera eléctrica	eléctrica para 12 Tazas con Filtro Permanente color Negro	Unidad	1
6	Papelera de piso	papelera De Piso Metálica Negra Corriente	Unidad	1
7	Mesa	Mesa de centro Circular Grande - Estilo Nórdico	Unidad	1
8	Sillas de escritorio	Sillas tipo ejecutivo para escritorio con espaldar alto y apoya brazos color negro	Unidad	1

 

Lote No. 5 MOBILIARIO Y ELEMENTOS DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA - RIOHACHA

 

Ítem N°	Nombre del producto	Descripción	Unidad de Medida	Cantidad
1	Impresora multifuncional	Impresora multifuncional de tinta negra y a color, con scanner, entradas USB, tarjetas SD, conexión por wifi y alámbrica, con capacidad de tinta recargable mediante tubos	Unidad	2
2	Escritorio para oficina	Escritorio para oficina de 75 x 100 x 50 con base de archivador	Unidad	1
3	Sillas	Sillas en madera con apoyabrazos	Unidad	2
4	Puff	De colores variados en microfibra	Unidad	2
5	Espejo	Espejo a un cuerpo de 180 de alto x 30 ancho	Unidad	1
6	Tablero	Tablero tipo corcho para colgar en muro	Unidad	1

 

1. Acerca del UNFPA

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA, por sus siglas en inglés) es un organismo internacional de desarrollo que trabaja para construir un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes puedan desarrollar su potencial.

El UNFPA es el principal organismo de la ONU que amplía las posibilidades de las mujeres y los jóvenes de tener una vida sexual y reproductiva saludable. Para leer más sobre el UNFPA, visite: Acerca del UNFPA

 

Objetivo:

 

El objetivo de la Solicitud de cotización (SDC) es identificar a un proveedor que pueda proporcionarle al UNFPA todos los productos mencionados anteriormente.  Se espera que el proveedor seleccionado proporcione dichos productos sobre la base de Órdenes de Compra específicas enviadas al proveedor.

2. Especificaciones Técnicas Detalladas

• Ver Anexo Especificaciones Técnicas

3. Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

 

Nombre de la persona de contacto del UNFPA:	Roland Galvis-Punto Focal de Adquisiciones
Dirección de correo electrónico de la persona de contacto:	comprascolombia.group@unfpa.org

 

El plazo límite para enviar preguntas es el 21 de marzo de 2023 a las 5:00 pm. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

 

4. Proponentes Elegibles

Esta Solicitud de Cotización está abierta a todos los proponentes elegibles; para ser considerado un proponente elegible para este proceso de licitación, debe cumplir con lo siguiente:

• Un proponente debe ser una empresa legalmente constituida que pueda proporcionar los productos solicitados y tenga capacidad legal para celebrar un contrato con UNFPA para entregaren el país, o a través de un representante autorizado.
• Un Proponente no debe tener un conflicto de intereses con respecto al proceso de licitación o con los términos de referencia/especificaciones técnicas. Los oferentes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.
• En el momento de la presentación de la Oferta, el licitante, incluidos los miembros del Consorcio/JV, no está sujeto a prohibiciones de adquisición derivadas del Compendio de las Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no ha sido suspendido, inhabilitado, sancionado o identificado de otro modo como inelegible por ningún organismo de las Naciones Unidas . Organización o el Grupo del Banco Mundial .
• Los licitadores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas, que se puede encontrar haciendo clic en Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas

5. Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos. Las cotizaciones deben contener:

1. Propuesta técnica, en respuesta a los requisitos detallados en las especificaciones:
   
   • El oferente deberá proporcionar cotización para todos los ítems.
2. Cotización de precios, que se debe presentar en estricta conformidad con el formulario de cotización de precios.

Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

 

6. Instrucciones para la presentación

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección IV más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el martes 28 de marzo de 2023 a las 5:00 p. m., hora de Colombia][1].

 

Nombre de la persona de contacto del UNFPA:	Roland Galvis-Punto Focal de Adquisiciones
Dirección de correo electrónico de la persona de contacto:	comprascolombia.group@unfpa.org

 

Tenga en cuenta las siguientes pautas para presentaciones electrónicas:

• Se debe incluir la siguiente referencia en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico: RFQ Nº UNFPA COL/RFQ/23/005 – Suministrar y entregar en sitio, artículos y enseres para los departamentos de Arauca, La guajira y Norte de Santander.

Es posible que las propuestas que no contengan la línea de asunto correcta sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.

• El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado. 
• Cualquier cotización enviada va a ser tratada como una oferta por el licitante y la misma no constituye o implica la aceptación de ninguna cotización por el UNFPA. El UNFPA no tiene la obligación de otorgar un contrato a ningún licitante como resultado de esta solicitud de cotización.

7. Resumen del proceso de evaluación

 

Las cotizaciones se evaluarán en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas y el costo total de los bienes (cotización de precios).