“Suministro de 1 (un) ecógrafo portátil, entrega y apoyo técnico para su instalación” y su entrega en la ciudad de Cali - Valle del Cauca

Objetivos y alcance de los servicios

Por favor remitirse a los Términos de referencia adjuntos

Los bienes se deben enviar en un plazo máximo de 2 semanas desde la emisión del contrato.

La cotización será válida por un período mínimo de 3  meses desde la fecha de cierre.

PRODUCTO ÚNICO:

Suministro de 1 (un) ecógrafo portátil en la ciudad de Cali, de acuerdo a las Características  relacionadas en este documento:

Acta de entrega firmada del equipo de la referencia, con las características técnicas definidas donde la entidad que recibe el producto certifique que el equipo se encuentran en condiciones operativas óptimas, que se les entregaron documentos que la entidad requiere para su ingreso al inventario, también, los documentos de preinstalación e instalación (formato de check list enviado  por UNFPA). Y Acta firmada que será generada por el sistema de inventario de UNFPA.

Las especificaciones técnicas / documentación / normatividad que debe cumplir son los siguientes:

Ecógrafo portátil:  Dispositivo médico de diagnóstico, utilizado para realizar ecografías o ultrasonidos. Las ondas sonoras de alta frecuencia, generan secuencias de imágenes de órganos y formaciones dentro del cuerpo.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

1. Equipo portátil con monitor LED de alta resolución.
2. Lenguaje y presentación de información, en idioma español.
3. Imágenes en 2D.
4. Software que permita aplicaciones en: Obstetricia, Ginecología, Imágenes generales.
5. Peso inferior a 8 Kg (incluyendo batería).
6. Modificación de parámetros: zoom de imagen, profundidad, ganancia, rango dinámico, posición de focos.
7. Conector universal para Transductores.

ACCESORIOS Y CONSUMIBLES:

1. Transductor.
2. Batería recargable con autonomía de, al menos, 60 min.

DOCUMENTACIÓN:

1. Registro Sanitario del equipo ante el INVIMA o documento de no requiere.
2. Carta donde se especifique el tiempo de garantía del equipo, la cual debe ser mínimo de dos (2) años.
3. Documento firmado donde se certifique que, en caso de ser adjudicado, se entregarán manuales de Usuario y Servicio, en idioma español o con su traducción certificada al idioma castellano.
4. Documento firmado donde se certifique que, en caso de ser adjudicado, se entregará la guía rápida de manejo del equipo y sus accesorios, la cual debe estar plastificada y en idioma español.
5. Si es distribuidor en Colombia, documento vigente del fabricante o casa matriz que lo certifique como tal.
6. Certificación del fabricante, donde se especifique que el tiempo estimado de vida útil del equipo, es mínimo de (8) años.
7. Certificación del fabricante o del distribuidor autorizado en Colombia, que garantice el Servicio Técnico y la provisión de repuestos durante el tiempo de vida útil especificado por el fabricante y por un término mínimo de cinco (5) años, una vez el dispositivo termine su producción o salga del mercado.
8. Entregar el listado de repuestos frecuentes de cambio, indicando referencia y precio.
9. Documento donde se especifique, periodicidad y rutina de mantenimiento preventivo del equipo.
10. Carta que garantice la Capacitación de manejo del equipo, la cual podrá ser solicitada para realizarse de manera virtual/remota.
11. Certificación que garantice el soporte técnico y mantenimiento preventivo, durante el periodo de garantía y su ejecución por personal calificado.
12. Documento firmado donde se certifique que, en caso de ser adjudicado, se entregará la declaración o registro de importación del equipo.

Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a  continuación, el plazo límite para enviar preguntas es el 09 de mayo de 2022 a las 17:00 horas. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

Presentación de propuestas:

Si está interesado en presentar una cotización para estos ítems, sírvase completar el formulario de cotización adjunto y enviarlo por correo electrónico a la dirección que se indicó anteriormente:

Se apreciará que responda esta solicitud lo antes posible; la fecha límite para enviar respuestas es el miércoles 11 de mayo del 2022 a las 2:00 p. m., hora de Colombia.

Sírvase presentar su cotización en la siguiente moneda: Peso colombiano COP. La conversión a la moneda preferida del UNFPA, si la oferta se cotiza de una manera diferente a la requerida, se basará únicamente en el tipo de cambio operacional de la ONU vigente a la fecha de cierre de la competencia

Se realizará un único pago del 100% del valor del contrato, previa entrega a satisfacción de los productos adquiridos y aprobación por parte de la supervisión del contrato.

Para el pago es necesaria la entrega de la factura con la descripción de los productos adquiridos.

Nota: Se aplican a esta solicitud las políticas de proveedores vigentes del UNFPA, que se pueden consultar en: http://www.unfpa.org/suppliers.