El objetivo de la Solicitud de cotización (SDC) es identificar a un proveedor que pueda proporcionarle al UNFPA todos los productos mencionados en los Términos de Referencia.  Se espera que el proveedor seleccionado proporcione dichos productos sobre la base de un Contrato específico enviado al proveedor.

   II: Requisitos del servicio

Ver Anexo 1 Términos de Referencia

   III Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

4. Proponentes Elegibles

• Un proponente debe ser una empresa legalmente constituida que pueda proporcionar los productos solicitados y tenga capacidad legal para celebrar un contrato con UNFPA para entregar en el país, o a través de un representante autorizado.
• Un Proponente no debe tener un conflicto de intereses con respecto al proceso de licitación o con los términos de referencia/especificaciones técnicas. Los oferentes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.
• En el momento de la presentación de la Oferta, el licitante, incluidos los miembros del Consorcio/JV, no está sujeto a prohibiciones de adquisición derivadas del Compendio de las Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no ha sido suspendido, inhabilitado, sancionado o identificado de otro modo como inelegible por ningún organismo de las Naciones Unidas . Organización o el Grupo del Banco Mundial .
• Los licitadores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas, que se puede encontrar haciendo clic en Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas

5. Contenido de las cotizaciones

1. Propuesta técnica, en respuesta a los requerimientos descritos en los requerimientos de servicio/TDRs.
2. Cotización de precios, que se presentará estrictamente de acuerdo con el formulario de cotización de precios.

6. Instrucciones para la presentación

• El Oferente debe incluir la siguiente referencia en el asunto del correo electrónico:
  • UNFPA/COL/RFQ/24/004 – [Nombre de la empresa], Oferta técnica
  • UNFPA/COL/RFQ/24/004 - [Nombre de la empresa], Oferta financiera
  • Los envíos sin este texto en la línea de asunto del correo electrónico pueden ser rechazados o pasados por alto y, por lo tanto, no considerados.
• Es responsabilidad del Oferente asegurar el cumplimiento del proceso de presentación. Si los sobres o correos electrónicos no están marcados o enviados según las instrucciones, el UNFPA no asumirá responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la oferta, ni garantizará la confidencialidad del proceso de licitación.  Los envíos incorrectos pueden dar lugar a que su puja se declare inválida.
• El tamaño total del correo electrónico no puede exceder los 20 MB (incluido el cuerpo del correo electrónico, los archivos adjuntos codificados y los encabezados). Cuando los detalles técnicos se encuentren en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda que se envíen por separado antes de la fecha límite.
• Toda oferta presentada se considerará una oferta del licitador y no constituirá ni implicará la aceptación de ninguna oferta por parte del UNFPA. El UNFPA no tiene ninguna obligación de adjudicar un contrato a ningún licitador como resultado de esta solicitud de presupuesto.
• Es responsabilidad del Oferente asegurar el cumplimiento del proceso de presentación. Si los sobres o correos electrónicos no están marcados o enviados según las instrucciones, el UNFPA no asumirá responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la oferta, ni garantizará la confidencialidad del proceso de licitación.  Los envíos incorrectos pueden dar lugar a que su puja se declare inválida.
• Por favor, NO envíe los correos electrónicos que contienen su oferta a ninguna otra dirección de correo electrónico (ni siquiera como copia (CC) o copia oculta (CCO)); de lo contrario, el UNFPA no podrá garantizar la confidencialidad y el manejo justo y transparente de su oferta. El UNFPA se reserva el derecho de rechazar las ofertas enviadas por el canal apropiado, pero copiadas o ocultas a otras direcciones de correo electrónico.
• El tamaño total del correo electrónico no puede exceder los 20 MB (incluido el cuerpo del correo electrónico, los archivos adjuntos codificados y los encabezados). Cuando los detalles técnicos se encuentren en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda que se envíen por separado antes de la fecha límite.
• Al enviar ofertas electrónicas, los Licitadores recibirán una respuesta automática acusando recibo del primer correo electrónico. En caso de que su oferta requiera que envíe más de un correo electrónico, en el cuerpo de este primer correo electrónico, se solicita a los licitadores que enumeren el número de mensajes que componen su oferta técnica y el número de mensajes que componen su oferta financiera. Si no recibe ninguna respuesta automática para el primer correo electrónico del sistema de correo electrónico del UNFPA, informe a Roland Galvis a: comprascolombia.group@unfpa.org
• Toda oferta presentada se considerará una oferta del licitador y no constituye ni implica la aceptación de ninguna oferta por parte del UNFPA. El UNFPA no tiene ninguna obligación de adjudicar un contrato a ningún licitador como resultado de esta solicitud de presupuesto.

7. Descripción general del proceso de evaluación

8. Evaluación Técnica

9. Criterios de adjudicación

10. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación

11. Condiciones de pago

12. Fraude y corrupción

13. Tolerancia cero

14. Protesta de RFQ

Los ofertantes que perciban que han sido tratados injusta o injustamente en relación con una licitación, evaluación o adjudicación de un contrato podrán presentar una reclamación al Representante colombia.office@unfpa.org. Si el proveedor no está satisfecho con la respuesta proporcionada por el Representante del UNFPA, puede ponerse en contacto con el Jefe de la Dependencia de Gestión de la Cadena de Suministro en procurement@unfpa.org.

15. Renuncia