RESPUESTAS A PREGUNTAS DEL PROCESO (ver adjunto)
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/23/001
Estimado/a:
El UNFPA solicita una cotización para el siguiente servicio:
“Adaptar e incorporar los contenidos técnicos de atención primaria en salud y respuesta humanitaria en SSR en los diplomados: “cuidado de enfermería en salud sexual y reproductiva desde un enfoque de derechos” y “cuidados en salud sexual y reproductiva para equipos interdisciplinarios en salud”.
El UNFPA solicita la prestación de servicios para actualizar los cursos virtuales: “Diplomado Cuidado de enfermería en salud sexual y reproductiva desde un enfoque de derechos” y “Diplomado Cuidados en salud sexual y reproductiva para equipos interdisciplinarios en salud” con los contenidos técnicos de Atención Primaria en Salud y respuesta humanitaria en SSR.
- Acerca del UNFPA
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA, por sus siglas en inglés) es un organismo internacional de desarrollo que trabaja para construir un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes puedan desarrollar su potencial.
El UNFPA es el principal organismo de la ONU que amplía las posibilidades de las mujeres y los jóvenes de tener una vida sexual y reproductiva saludable. Para leer más sobre el UNFPA, visite: Acerca del UNFPA
Requisitos del servicio/Ver Términos de referencia (TDR) Anexos.
- Preguntas
Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:
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Nombre de la persona de contacto del UNFPA: |
Roland Galvis-Punto Focal de Adquisiciones |
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Dirección de correo electrónico de la persona de contacto: |
El plazo límite para enviar preguntas es el 16 de marzo de 2023 a las 5:00 pm. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.
- Licitantes elegibles
Esta solicitud de cotización está abierta a todos los proponentes elegibles; para ser considerado un proponente elegible para este proceso de licitación, debe cumplir con lo siguiente:
- Un proponente debe ser una empresa legalmente constituida que pueda proporcionar los servicios solicitados tenga capacidad legal para celebrar un contrato con UNFPA para realizar en el país, o a través de un representante autorizado.
- Un Proponente no debe tener un conflicto de intereses con respecto al proceso de licitación o con los términos de referencia/especificaciones técnicas. Los oferentes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.
- En el momento de la presentación de la Oferta, el licitante, incluidos los miembros del Consorcio/JV, no está sujeto a prohibiciones de adquisición derivadas del Compendio de las Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no ha sido suspendido, inhabilitado, sancionado o identificado de otro modo como inelegible por ningún organismo de las Naciones Unidas . Organización o el Grupo del Banco Mundial .
- Los licitadores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas, que se puede encontrar haciendo clic en Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas.
- Contenido de las cotizaciones
Las cotizaciones deben enviarse en dos mensajes de correo electrónicos separados. Se solicita a los proponentes que presenten su Oferta Técnica por separado de su Oferta Económica que contenga la información del precio. Cada tipo de oferta deberá ser enviada en un mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño del archivo. Las cotizaciones deben contener:
- Propuesta técnica, en atención a los requerimientos señalados en los requisitos del servicio/TdRs.
- Cotización de precios, que se presentará estrictamente de acuerdo con el formulario de cotización de precios.
Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad competente de la empresa oferente y enviadas en formato PDF.
- Instrucciones para la presentación
Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección III más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el jueves 23 de marzo de 2023 a las 5:00 p. m., hora de Colombia[1].
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Nombre de la persona de contacto del UNFPA: |
Roland Galvis-Punto Focal de Adquisiciones |
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Dirección de correo electrónico de la persona de contacto: |
Tenga en cuenta las siguientes pautas para las presentaciones electrónicas:
- La siguiente referencia deberá ser incluida por el proponente en el asunto del correo electrónico:
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- UNFPA/COL/RFQ/23/003– [Nombre de la empresa], Oferta técnica
- UNFPA/COL/RFQ/23/003 - [Nombre de la empresa], Oferta financiera
- Las propuestas ambas técnicas y financieras que no contengan la línea de asunto correcta puede que sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
- Es responsabilidad del proponente asegurar el cumplimiento del proceso de presentación. Si los sobres o correos electrónicos no se marcan/envían según las instrucciones, UNFPA no asumirá responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la oferta ni garantizará la confidencialidad del proceso de la oferta. Los envíos incorrectos pueden resultar en que su Oferta sea declarada inválida.
- El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.
- Cualquier cotización enviada va a ser tratada como una oferta por el licitante y la misma no constituye o implica la aceptación de ninguna cotización por el UNFPA. El UNFPA no tiene la obligación de otorgar un contrato a ningún licitante como resultado de esta solicitud de cotización.
- Resumen del proceso de evaluación
La evaluación será realizada en dos etapas por un panel de evaluación ad-hoc. En primer lugar, se evaluará y puntuará la conformidad técnica de las propuestas técnicas, antes de proceder a la evaluación y puntuación de las cotizaciones de precios.
Evaluación técnica
Las propuestas técnicas se evaluarán según su adecuación a los requisitos del servicio/términos de referencia detallados en la sección II y según los criterios de evaluación detallados a continuación.
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Criterios |
[A] Puntos máximos |
[B] Puntos obtenidos por Proponente |
[C] Peso (%) |
[B] × [C] = [D] Puntos totales |
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Organización reconocida, con experiencia en el desarrollo de procesos de formación virtual certificados. |
100 |
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15% |
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Experiencia en formaciones virtuales en SSR y Salud Materna enfocada a profesionales de enfermería y equipos interdisciplinarios. |
100 |
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15% |
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Experiencia previa trabajando con UNFPA. |
100 |
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15% |
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Cronograma y plan de trabajo claro y estructurado. |
100 |
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40% |
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Enfoques de derechos, género e interculturalidad y APS y respuesta humanitaria en SSR. |
100 |
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15% |
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Total general Todos los criterios |
500 |
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100% |
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Se utilizará la siguiente escala de puntuación para garantizar una evaluación objetiva:
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Grado en que se cumplen los requisitos de los Términos de Referencia con base en la evidencia incluida en la Oferta presentada |
Puntos de 100 |
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Supera significativamente los requisitos |
90 – 100 |
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Supera los requisitos |
80 – 89 |
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Cumple los requerimientos |
70 – 79 |
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Cumple parcialmente con los requisitos. |
1 – 69 |
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No cumple con los requisitos o no se proporciona información para evaluar el cumplimiento de los requisitos |
0 |
Evaluación financiera
Se procederá a evaluar únicamente las cotizaciones de precios de los oferentes cuyas propuestas técnicas obtengan un puntaje mínimo de 60 puntos en la evaluación técnica.
Se evaluarán las cotizaciones de precios según su adecuación al formulario de cotización de precios. La cantidad máxima de puntos para la cotización de precios es 100, que se asignarán al precio total más bajo proporcionado en la cotización. Todas las demás cotizaciones de precios recibirán puntos en proporción inversa según la siguiente fórmula:
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Puntaje financiero = |
Cotización más baja ($) |
X 100 (puntaje máximo) |
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Cotización que se está puntuando ($) |
Puntaje total
El puntaje total para cada propuesta será la suma ponderada del puntaje técnico y el puntaje financiero. El máximo puntaje total es de 100 puntos.
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Puntaje total = 60% Puntaje técnico + 40% Puntaje financiero |
- Criterios de adjudicación
En el caso de que el resultado de la evaluación sea satisfactorio, el UNFPA otorgará un contrato de servicios profesionales con costo fijo con una duración de dos meses y medio; para el oferente que obtenga el puntaje total más alto.
- Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación
El UNFPA se reserva el derecho de aumentar o reducir al momento de la adjudicación del contrato hasta un 20% del volumen de servicios especificado en esta Solicitud de cotización (SDC) sin ninguna modificación en los precios por unidad u otros términos y condiciones.
- Condiciones de pago
Las condiciones de pago del UNFPA son neto a 30 días desde la recepción de la factura y la entrega/aceptación de los entregables asociados al pago según se especifica en el contrato.
El UNFPA está comprometido a prevenir, identificar y abordar todos los actos de fraude perpetrados contra el UNFPA, así como contra terceros involucrados en las actividades del UNFPA. Puede consultar la Política del UNFPA sobre fraude y corrupción haciendo clic aquí: Política sobre fraude. La presentación de una propuesta implica que el oferente está al tanto de esta política.
Los proveedores y sus subsidiarias, representantes, intermediarios y directores deben cooperar con la Oficina de Servicios de Auditoría e Investigaciones del UNFPA así como con cualquier otra entidad de supervisión autorizada por el Director Ejecutivo y con el Asesor de Ética del UNFPA de la manera y en el momento en que se requiera. Dicha cooperación incluirá, en forma no limitada: acceso a todos los empleados, representantes, agentes y apoderados del proveedor; así como la presentación de todos los documentos solicitados, incluidos los registros contables. No cooperar plenamente con las investigaciones se considerará motivo suficiente para que el UNFPA invalide y rescinda el contrato, y para que excluya y elimine al proveedor de la lista de proveedores registrados del UNFPA.
Hay una línea directa y confidencial para prevenir fraudes que se encuentra disponible para que cualquier licitador denuncie actividades que susciten sospecha de fraude en línea directa de investigación del UNFPA.
- Tolerancia cero
EL UNFPA ha adoptado una política de tolerancia cero con respecto a los obsequios y la hospitalidad. Por lo tanto, se les solicita a los proveedores que se abstengan de enviar obsequios u ofrecer hospitalidad al personal del UNFPA. Puede consultar más detalles sobre esta política haciendo clic aquí: Política de tolerancia cero
- Tolerancia cero
EL UNFPA ha adoptado una política de tolerancia cero con respecto a los obsequios y la hospitalidad. Por lo tanto, se les solicita a los proveedores que se abstengan de enviar obsequios u ofrecer hospitalidad al personal del UNFPA. Puede consultar más detalles sobre esta política haciendo clic aquí: Política de tolerancia cero.
- Impugnación a la Solicitud de Cotización
Los oferentes que consideren que han sido tratados en forma injusta en conexión con una licitación, evaluación o adjudicación de contrato podrán enviarle una queja a la Representante del UNFPA Colombia, la señora Verónica Simán escribiendo a colombia.office@unfpa.org. Si el proveedor no estuviera satisfecho con la respuesta proporcionada por el Representante del UNFPA, el proveedor podrá contactarse con el Jefe de la Subdivisión de Servicios de Adquisición escribiendo a procurement@unfpa.org
- Limitación de responsabilidad
Si alguno de los enlaces de esta Solicitud de cotización (SDC) no estuviera disponible o accesible por cualquier razón, los oferentes podrán contactarse con el Oficial de Adquisiciones a cargo de la contratación para solicitarle una versión en PDF de dicho documento.