RFQ/22/063 Contratación de Organización para la construcción de recursos pedagógicos y didácticos para fortalecer 4 MOOCS del curso de prevención combinada VIH

Actualizacion de Fechas

Publicación de respuestas:                                    Julio 18 de 2022 a las 2:00 pm hora de Colombia

Cierre de convocatoria:                                          Julio 19 de 2022 a las 5:00 pm hora de Colombia

Estimado/a:

El UNFPA solicita una cotización para el siguiente servicio:

“Contratación de una organización para la construcción de recursos pedagógicos y didácticos (videos cortos, animación, infografías, audiografías, juegos, etc.) para fortalecer 4 MOOCS del curso virtual de prevención combinada para VIH.”

El UNFPA solicita la prestación del servicio de construcción de recursos pedagógicos y didácticos (tales como videos cortos, animación, infografías, audiografías, juegos, etc.) encaminados a fortalecer 4 MOOCS del curso virtual de prevención combinada para VIH en plataforma MOODLE desarrollado por UNFPA.

1. Acerca del UNFPA

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA, por sus siglas en inglés) es un organismo internacional de desarrollo que trabaja para construir un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes puedan desarrollar su potencial.  

El UNFPA es el principal organismo de la ONU que amplía las posibilidades de las mujeres y los jóvenes de tener una vida sexual y reproductiva saludable. Para leer más sobre el UNFPA, visite: Acerca del UNFPA

Requisitos del servicio/Términos de referencia (TDR)

Objetivos y alcance de los servicios

Contribuir a la mejora de los resultados en prevención combinada del VIH a nivel institucional y comunitario mediante la construcción de recursos pedagógicos y didácticos (tales como videos cortos, animación, infografías, audiografías, juegos, etc.) para fortalecer 4 MOOCS del curso virtual de prevención combinada para VIH en plataforma MOODLE.

• Antecedentes

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia del Sistema de Naciones Unidas (SNU) que trabaja para construir un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y cada persona joven alcance su pleno desarrollo. El mandato del actual plan estratégico de UNFPA se dirige a lograr tres resultados transformadores conocidos como los “tres ceros”: Cero muertes maternas prevenibles, cero necesidades insatisfechas en anticoncepción y cero Violencias Basadas en Género (VBG) incluida la mutilación genital femenina y el matrimonio precoz y forzado.

El acuerdo de cooperación suscrito por el UNFPA con el Gobierno de Colombia expresa la responsabilidad de respaldar la aplicación del programa de acción de la Conferencia Internacional sobre Población y Desarrollo (CIPD), la Agenda 2030 de Desarrollo Sostenible, y los compromisos del Consenso de Montevideo, incluyendo las acciones para fortalecer la garantía de derechos sexuales y reproductivos de los y las jóvenes. En esta dirección, UNFPA apoya el fortalecimiento de las capacidades institucionales nacionales y locales y del personal de salud para prestar servicios integrados en SSR con calidad (que incluyen la prevención y atención de VIH), con un enfoque de derechos sexuales y reproductivos, diferencial, étnico y de género, centrado en las poblaciones más dejadas atrás.

Desde 2018, el UNFPA junto con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), la Organización Panamericana para la Salud (OPS/OMS) y otras agencias del SNU, ha enfocado su trabajo en el desarrollo de insumos, herramientas y procesos para el posicionamiento y desarrollo del enfoque de prevención combinada de VIH en adolescentes, jóvenes y población clave del país. En el marco del 2022-2023 Joint UN Plan on AIDS, el UNFPA y las demás agencias del SNU buscarán, mediante procesos de incidencia, abogacía y asistencia técnica, promover, facilitar y fortalecer la implementación de la prevención combinada de VIH. Esto se alinea con la Política Nacional de Sexualidad, Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos y demás normatividad que articula los derechos sexuales y la prevención del VIH/SIDA, con la estrategia global 95-95-95 definida para Colombia (95% de las personas que viven con VIH conocen su diagnóstico, 95% de las personas con diagnóstico de VIH reciben tratamiento, y 95% de quienes reciben tratamiento tienen supresión viral), y con lineamientos técnicos oficiales recientes como las Guías de Práctica Clínica 2021 que incluyen insumos para la prevención combinada de VIH.

Resultados / entregables

• Informe con el ajuste del plan de trabajo concertado con el UNFPA con cronograma de actividades,propuesta de insumos y cronograma desarrollados y aprobados.
• Guiones y preproducción de insumos, incluidos mínimo 12 vídeos y 4 infografías, aprobados.
• Insumos y productos trabajados durante la consultoría (producidos y editados) entregados en versión finalizada - compilado compacto y por separado, en formato editable incluyendo links para visualización, insumos (audiovisuales, gráficos, pedagógicos) en carpeta drive UNFPA.
• Asistencia técnica para el alojamiento de los contenidos en una plataforma MOOC acordada con el equipo técnico de UNFPA

Actividades

Como parte de la convocatoria se solicita:

1. Elaboración de un plan de trabajo, propuesta de insumos a desarrollar con su respectiva justificación y cronograma, concertado con el supervisor del contrato, de acuerdo con los objetivos de aprendizaje, diseño instruccional y contenidos técnicos propuestos para el curso.
2. Adelantar las acciones necesarias para el diseño, preparación de guiones, producción, edición y entrega de los insumos pedagógicos y didácticos necesarios para alimentar el curso virtual de prevención combinada de VIH (vídeos, infografías, juegos, fotografías, audiografías, podcast, etc), que promuevan la apropiación de los conocimientos impartidos, con base en los contenidos técnicos y diseño instruccional suministrados por el equipo de prevención combinada de VIH de UNFPA.
3. Realización (producción y edición) audiovisual de mínimo tres (3) vídeos por MOOC, para un total de doce (12) producciones.
4. Diseño y diagramación de mínimo una (1) infografía por MOOC, para un total de cuatro (4) infografías que sinteticen los principales conocimientos abarcados.
5. Realización (producción y edición) de mínimo un (1) recurso didáctico por MOOC tales como juegos, audiografias, podcast, etc. para un total de cuatro (4) recursos didácticos.
6. Entrega de todos los insumos y productos trabajados durante la consultoría (producidos y editados) en compilado compacto y por separado, incluyendo links para visualización, insumos (audiovisuales, gráficos, pedagógicos) en carpeta drive UNFPA. También debe entregar todos los materiales en versión editable por separado e incluyendo los recursos necesarios para una eventual modificación (fuentes, imágenes, etc.).
7. La organización debe entregar documentos de autorización de uso de las imágenes estáticas (fotografías) que se utilicen en los materiales, así como de las personas que aparecen en ellas.
8. Mantener absoluta y obligatoria confidencialidad sobre todos los documentos y la información que se produzca y maneje durante el seguimiento a la consultoría.
1. Los demás que se requieran para cumplir con el propósito de la contratación.

• Plazos / cronograma

Publicación de convocatoria:                                Julio 08 de 2022

Plazo límite para formulación de preguntas:     Julio 14 de 2022 a las 12:00 m hora de Colombia

Publicación de respuestas:                                    Julio 18 de 2022 a las 2:00 pm hora de Colombia

Cierre de convocatoria:                                          Julio 19 de 2022 a las 5:00 pm hora de Colombia

Selección y contratación:                                      Julio 22 de 2022 a las 5:00 pm hora de Colombia

Entrega de Productos:                                           Agosto 21 de 2022

2. Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

El plazo límite para enviar preguntas es: Julio 14 de 2022 12:00 m hora de Colombia. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

3. Licitantes elegibles

Esta Solicitud de Cotización está abierta a todos los proponentes elegibles; para ser considerado un proponente elegible para este proceso de licitación, debe cumplir con lo siguiente:

• Un proponente debe ser una empresa legalmente constituida que pueda proporcionar los productos solicitados y tenga capacidad legal para celebrar un contrato con UNFPA para entregar el producto anteriormente descrito
• Un Proponente no debe tener un conflicto de intereses con respecto al proceso de licitación o con los términos de referencia/especificaciones técnicas. Los oferentes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.
• En el momento de la presentación de la Oferta, el licitante, incluidos los miembros del Consorcio/JV, no está sujeto a prohibiciones de adquisición derivadas del Compendio de las Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no ha sido suspendido, inhabilitado, sancionado o identificado de otro modo como inelegible por ningún organismo de las Naciones Unidas . Organización o el Grupo del Banco Mundial .
• Los licitadores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas, que se puede encontrar haciendo clic en Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas .

4. Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones deben enviarse en dos mensajes de correo electrónicos separados. Se solicita a los proponentes que presenten su Oferta Técnica por separado de su Oferta Económica que contenga la información del precio. Cada tipo de oferta deberá ser enviada en un mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño del archivo. Las cotizaciones deben contener:

1. Propuesta técnica, en atención a los requerimientos señalados en los requisitos del servicio/TORs.
2. Cotización de precios, que se presentará estrictamente de acuerdo con el formulario de cotización de precios.

Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad competente de la empresa oferente y enviadas en formato PDF.

5. Instrucciones para la presentación

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección III más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el: 19 de julio de 2022 a las 5:00 pm hora de Colombia^[1].

Tenga en cuenta las siguientes pautas para las presentaciones electrónicas:

• La siguiente referencia deberá ser incluida por el proponente en el asunto del correo electrónico:
  
  • UNFPA/COL/RFQ/22/063– [Nombre de la empresa], Oferta técnica
  • UNFPA/COL/RFQ/22/063- [Nombre de la empresa], Oferta financiera
• Las propuestas ambas técnicas y financieras que no contengan la línea de asunto correcta puede que sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
• Es responsabilidad del proponente asegurar el cumplimiento del proceso de presentación. Si los sobres o correos electrónicos no se marcan/envían según las instrucciones, UNFPA no asumirá responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la oferta ni garantizará la confidencialidad del proceso de la oferta. Los envíos incorrectos pueden resultar en que su Oferta sea declarada inválida.
• El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.
• Cualquier cotización enviada va a ser tratada como una oferta por el licitante y la misma no constituye o implica la aceptación de ninguna cotización por el UNFPA. El UNFPA no tiene la obligación de otorgar un contrato a ningún licitante como resultado de esta solicitud de cotización.