Requisitos del servicio/Términos de referencia (TDR)

Por favor remitirse al anexo Términos de Referencia.

II.      Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

El plazo límite para enviar preguntas es el viernes 6 de mayo a las 10:00 horas. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

III. Licitantes Elegibles:

Esta Solicitud de Cotización está abierta a todos los proponentes elegibles; para ser considerado un proponente elegible para este proceso de licitación, debe cumplir con lo siguiente:

• Un proponente debe ser una empresa legalmente constituida que pueda proporcionar los servicios solicitados y tenga capacidad legal para celebrar un contrato con UNFPA para realizar en el país, o a través de un representante autorizado
• Un Proponente no debe tener un conflicto de intereses con respecto al proceso de licitación o con los términos de referencia/especificaciones técnicas. Los oferentes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.
• En el momento de la presentación de la Oferta, el licitante, incluidos los miembros del Consorcio/JV, no está sujeto a prohibiciones de adquisición derivadas del Compendio de las Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no ha sido suspendido, inhabilitado, sancionado o identificado de otro modo como inelegible por ningún organismo de las Naciones Unidas . Organización o el Grupo del Banco Mundial .

• Los licitadores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas, que se puede encontrar haciendo clic en Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas .

IV. Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones deben enviarse en dos mensajes de correo electrónicos separados. Se solicita a los proponentes que presenten su Oferta Técnica por separado de su Oferta Económica que contenga la información del precio. Cada tipo de oferta deberá ser enviada en un mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño del archivo. Las cotizaciones deben contener:

1. Propuesta técnica, en atención a los requerimientos señalados en los requisitos del servicio / TORs.
2. Cotización de precios, que se presentará estrictamente de acuerdo con el formulario de cotización de precios. 

Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad pertinente de la empresa oferente y enviadas en formato PDF.

V. Instrucciones para la presentación

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección III más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el 10 de mayo de 2022 a las 17:00 hora Colombia:^[1].

Tenga en cuenta las siguientes pautas para presentaciones electrónicas:                                                                                           

• La siguiente referencia deberá ser incluida por el proponente en el asunto del correo electrónico en correos separados:
  
  • RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22/031– “Nombre de la Empresa” Oferta Técnica,
  • RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/22/031 – “Nombre de la Empresa” Oferta Financiera
• Las propuestas ambas técnicas y financieras que no contengan la línea de asunto correcta puede que sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
• Es responsabilidad del proponente asegurar el cumplimiento del proceso de presentación. Si los sobres o correos electrónicos no se marcan/envían según las instrucciones, UNFPA no asumirá responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la oferta ni garantizará la confidencialidad del proceso de la oferta. Los envíos incorrectos pueden resultar en que su Oferta sea declarada inválida.
• El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.
• Cualquier cotización enviada va a ser tratada como una oferta por el licitante y la misma no constituye o implica la aceptación de ninguna cotización por el UNFPA. El UNFPA no tiene la obligación de otorgar un contrato a ningún licitante como resultado de esta solicitud de cotización.