RFQ No UNFPA/COL/RFQ/21/052- OPERADOR LOGÍSTICO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UN ESPACIO SEGURO EN QUIBDÓ-CHOCÓ

No. DE PRODUCTO

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDADES

PRODUCTO 1

Espacio físico alquilado para el funcionamiento de un espacio “seguro” para mujeres, donde se realizarán actividades comunitarias e individuales, por tres meses.

Incluye las siguientes actividades:

1. Continuar el alquiler del inmueble que viene utilizando UNFPA para el funcionamiento del espacio seguro para mujeres y niñas en la ciudad de Quibdó por 3 meses (a partir del 01 de enero de 2022 y hasta el 31 de marzo de 2022.), ubicado en la Calle 22 No 4 - 35 primer piso,  Barrio la Yesquita.

2. Si fuera necesario cambiar el lugar de alquiler la propuesta debe contemplar las mismas características aquí definidas y pasar previamente por la valoración y aprobación por UNFPA, una vez disponga de esta aprobación puede proceder con el alquiler del mismo. Las condiciones son las siguientes:

• Espacio privado y exclusivo para la implementación del espacio seguro. El lugar debe estar claramente delimitado de las construcciones vecinas, con separación y restricción de acceso de otros pisos u oficinas. 
• Situado en el denominado anillo de seguridad de Quibdó.
• Condiciones de seguridad como puertas de acceso resistentes, debe contar con cerraduras de buena calidad, preferiblemente dos como mínimo para la puerta de acceso principal, ventanas con vidrio antirrobo, detectores de humo, alarma.
• Con entrada que facilite la entrada de personas con discapacidades físicas.
• Debe disponer de los siguientes espacios como mínimo: salón para la realización de actividades psicosociales grupales, un espacio privado o dos preferiblemente con baño privado, este o estos espacios deben garantizar la  confidencialidad (separación física, puerta de acceso con llave, insonoro). Mínimo dos baños públicos y uno privado, preferiblemente con un espacio adicional como sala de espera.
• Servicios de saneamiento y agua en óptimas condiciones, con servicio de energía e internet.

La propuesta sobre el espacio a alquilar debe ser valorada y aprobada por UNFPA, una vez disponga de esta aprobación puede proceder con el alquiler del mismo.

PRODUCTO 2

Soportes de la gestión del espacio alquilado

La entidad contratada debe encargarse de la administración del bien inmueble, que incluye:

• Pago oportuno de servicios públicos, arrendamiento y demás pagos a que hubiere lugar.
• Interlocución con la inmobiliaria o arrendatario sobre los pagos, arreglos u otros asuntos relacionados.
• Contratación de personal para oficios varios en el horario de atención del Espacio Seguro, de tal forma que garantice que el lugar permanezca en óptimas condiciones para ser usado por las beneficiarias y el personal, de igual manera la persona de asuntos varios se encargará de la recepción del Espacio Seguro.  .  

PRODUCTO 3

Gestión de la vinculación de voluntarias para acompañar la implementación del espacio seguro

• Formalización de voluntariado de una (1) “enlace comunitario”, por 3 meses. El enlace comunitario será representante algunas de las organizaciones de mujeres presentes en el territorio y previamente ha sido seleccionada por UNFPA con las organizaciones, la entidad estará encargada de formalizar su vinculación como voluntarias del espacio 

PRODUCTO 4

Gestión de pagos de las voluntarias vinculadas. 

• Se realizarán reconocimientos en dinero por el voluntariado, este se entregarán de forma mensual, la entidad estará encargada de realizar estos pagos. El valor de este pago mensual es de 800.000 por el enlace, para un total de 2.400.000 por los tres meses.
• UNFPA aprobará previamente la entrega de este reconocimiento a la entidad.
• La entidad deberá entregar soportes de la entrega de dicho reconocimiento.

PRODUCTO 5

Provisión de refrigerios para las actividades comunitarias o entrega de efectivo a las organizaciones y lideresas para la preparación de estos, de acuerdo a las solicitudes de UNFPA.

• Proveer 400 refrigerios o el efectivo para su realización, para las actividades que se realicen dentro del espacio seguro o en las comunidades, por tres meses. 
• Los refrigerios deben ser saludables, con un contenido nutricional balanceado e incluir una botella de agua. Los refrigerios deben incorporar un líquido con jugo natural o Yogurt; un sólido, con contenido proteico/energético y fruta.
• El precio estimado para cada refrigerio es de $10.500 pesos.
• Los refrigerios deberán ser entregados en la calle 22 No. 4 - 35 primer piso Barrio la Yesquita, sede principal del Espacio Seguro el mismo día de la realización de la actividad, de acuerdo a la programación o en el lugar donde se vaya a realizar la actividad.
• La entidad debe enviar de forma quincenal el contenido de los refrigerios para que sean aprobados.
• La entidad deberá entregar como soporte el recibido de los refrigerios por parte del personal de UNFPA y planillas de asistencia/entrega de refrigerios.
• Como otra modalidad, la entidad proveerá los recursos a las comunidades indígenas o lideresas, de acuerdo a la solicitud de UNFPA, para que ellas preparen sus propios refrigerios. La entidad deberá entregar para cada taller el monto equivalente al número de refrigerios/personas esperadas en la actividad. El valor por persona es de $10.500.
• La entrega de efectivo a la organización, comunidad o lideresa, podrá hacerse en efectivo o por medio de transferencia electrónica, previamente al desarrollo de la actividad. UNFPA entregará los datos de contacto para su realización, así como la cantidad de personas esperadas,
• UNFPA entregará la programación quincenalmente, tanto de los refrigerios que se van a requerir como de las entregas de efectivo.

PRODUCTO 6

Entregar dinero en efectivo a participantes a los cuales el UNFPA les cubre el hospedaje o transporte

• La entidad estará encargada de entregar recursos para transporte y alojamiento a las personas que participen en las actividades y/o servicios del espacio seguro. El valor total a entregar será de $4.000.000, este valor será cobrado en la factura por la realización del apoyo logístico del evento. La entrega de los recursos deberá soportarse con planilla firmada y los soportes de entrega.

Nombre de la persona de contacto del UNFPA:

Erika García

Dirección de correo electrónico de la persona de contacto:

comprascolombia.group@unfpa.org

Nombre de la persona de contacto

del UNFPA:

Erika García Roa

Dirección de correo electrónico de la

persona de contacto:

comprascolombia.group@unfpa.org