Adenda 1. La fecha y hora de vencimiento para la presentación de las ofertas en respuesta a esta solicitud se modifica hasta el viernes 22 de noviembre de 2024 hasta las 02:00 p.m. (Hora de Bogotá). Todas las ofertas y documentos de soporte deben ser enviados únicamente a la siguiente dirección de correo electrónico: comprascolombia.group@unfpa.org

II. Especificaciones Técnicas Detalladas

● Ver Anexo Especificaciones Técnicas

III. Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

Nombre de la persona de contacto del UNFPA: Carolina Zamudio
Dirección de correo electrónico de la persona de contacto: comprascolombia.group@unfpa.org

El plazo límite para enviar preguntas es el lunes 18 de noviembre de 2024 a las 5:00 pm. Las preguntas se
responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

IV. Proponentes Elegibles

Esta Solicitud de Cotización está abierta a todos los proponentes elegibles; para ser considerado un proponente elegible para este proceso de licitación, debe cumplir con lo siguiente:

● Un proponente debe ser una empresa legalmente constituida que pueda proporcionar los productos solicitados y tenga capacidad legal para celebrar un contrato con UNFPA para entregaren el país, o a través de un representante autorizado.

● Un Proponente no debe tener un conflicto de intereses con respecto al proceso de licitación o con los términos de referencia/especificaciones técnicas. Los oferentes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.

● En el momento de la presentación de la Oferta, el licitante, incluidos los miembros del Consorcio/JV, no está sujeto a prohibiciones de adquisición derivadas del Compendio de las Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no ha sido suspendido, inhabilitado, sancionado o identificado de otro modo como inelegible por ningún organismo de las Naciones Unidas.
Organización o el Grupo del Banco Mundial.

● Los licitadores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas, que se puede encontrar haciendo clic en Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas.

V. Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos. Las cotizaciones deben contener:

a) Propuesta técnica, en respuesta a los requisitos detallados en las especificaciones:

● El oferente deberá proporcionar cotización para todos los ítems.

b) Cotización de precios, que se debe presentar en estricta conformidad con el formulario de cotización de precios.

Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

VI. Instrucciones para la presentación

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección IV más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el viernes 22 de noviembre de 2024 a las 2:00 p. m., hora de Colombia]1

1 http://www.timeanddate.com/worldclock/city.html?n=69

Nombre de la persona de contacto del UNFPA: Carolina Zamudio
Dirección de correo electrónico de la persona de contacto: comprascolombia.group@unfpa.org

Tenga en cuenta las siguientes pautas para presentaciones electrónicas:

● Se debe incluir la siguiente referencia en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico: RFQNoUNFPA/COL/RFQ/24/021 Proveer servicios para desarrollar acciones de comunicación para públicos externos y con comunidades, estrategias de presencia en redes sociales y comunicación digital, diseño gráfico y realización de productos informativos y comunicativos en los diferentes formatos: infografía y audiovisual en el marco del convenio entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el Fondo de Población de las Naciones Unidas -UNFPA- en Colombia, en articulación y de acuerdo a los lineamientos del Área de Abogacía y Comunicaciones de la
organización. Es posible que las propuestas que no contengan la línea de asunto correcta sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.

● El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.

● Cualquier cotización enviada va a ser tratada como una oferta por el licitante y la misma no constituye o implica la aceptación de ninguna cotización por el UNFPA. El UNFPA no tiene la obligación de otorgar un contrato a ningún licitante como resultado de esta solicitud de cotización.

Para mayor información descargue los documentos adjuntos en la parte superior izquierda de esta pantalla.

Consulte el acta de preguntas y respuestas en los documentos adjuntos.