SOLICITUD DE COTIZACIÓN

RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/21/023

CONTRATACIÓN EMPRESA DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL PARA EL PROYECTO CUIDAMOS LA SALUD, TEJEMOS PAZ

 

El UNFPA solicita cotización por el siguiente servicio:

 

Contratar los servicios de una empresa de comunicaciones o de realización audiovisual para realizar (2) productos audiovisuales y un paquete de (30) fotografías profesionales que sirvan como documento memoria y visibilicen el proceso de puesta en marcha del proyecto, las acciones en salud sexual y reproductiva del UNFPA y las acciones de los equipos multidisciplinarios en salud en municipios del Programa de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET)–con énfasis en profesionales de enfermería, su rol en el territorio para la garantía de los derechos, la salud y la construcción de paz.

 

Objetivos y alcance de los servicios

 

1. OBJETO

Realizar (2) productos audiovisuales y un paquete de (30) fotografías profesionales que sirvan como documento memoria y visibilicen el proceso de puesta en marcha del proyecto, las acciones en salud sexual y reproductiva del UNFPA y las acciones de los equipos multidisciplinarios en salud en municipios del Programa de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET)–con énfasis en profesionales de enfermería, su rol en el territorio para la garantía de los derechos, la salud y la construcción de paz

 

2. ANTECEDENTES

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es la agencia del Sistema de Naciones Unidas (SNU) que trabaja para construir un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y cada persona joven alcance su pleno desarrollo. El mandato del actual plan estratégico de UNFPA está enfocado en tres pilares fundamentales conocidos como los “tres ceros”: Cero muertes maternas prevenibles, cero necesidades insatisfechas en anticoncepción y cero Violencias Basadas en Género (VBG) y a todas las prácticas perjudiciales, incluida la mutilación genital femenina y el matrimonio precoz y forzado. Así mismo, el UNFPA reconoce la importancia de tener datos veraces y fiables, ya que la disponibilidad de estos favorece la toma de decisiones, la rendición de cuentas y el desarrollo de políticas públicas con enfoque territorial y poblacional.

A pesar de los avances en salud sexual y reproductiva (SSR), particularmente en la reducción de la morbilidad materna extrema (MME) y la mortalidad materna (MM), Colombia enfrenta aún grandes retos para el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) relacionados, agudizados por la pandemia por Covid19. Según la última Encuesta Nacional de Demografía y Salud (ENDS 2015), la fecundidad adolescente continúa siendo alta a nivel nacional (17,4%) y es particularmente aguda en zonas rurales (27%), en adolescentes con menor nivel educativo (41,9%), entre aquellas pertenecientes al quintil de riqueza más bajo (28,3%) y en adolescentes indígenas (24%) y afro-colombianas (23%). En 2018, la RMM nacional era de 51 por 100.000 NV. Como parte de la agenda de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), Colombia ha priorizado la reducción de la Razón de Mortalidad Materna (RMM) a 32 por 100.000 NV, para 2030.

 

La superación de estos desafíos, predominantes en los municipios con mayores brechas económicas y sociales del país como los municipios PDET, implica vincular a profesionales de salud de los territorios a procesos de formación continua para el fortalecimiento de sus conocimientos y capacidades y para su crecimiento personal y profesional—particularmente entre quienes se encuentran alejados de los centros urbanos e instituciones de formación. Dichos esfuerzos deben alinearse con la Resolución 3280 de 2018 del Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS), que regula la ruta de atención materno perinatal y el perfil de atención en los procesos de SSR, y que resalta el rol de profesionales de enfermería en su aplicación. Así mismo, deben responder a la Política Nacional de Talento Humano en Salud, a través de la cual el MSPS reconoció la necesidad del “desarrollo de competencias en el Talento Humano en Salud (THS) a partir de una concepción amplia de la salud, basada en la gestión de determinantes sociales, el

enfoque de derechos, la interculturalidad, la participación de los pacientes y las comunidades, la protección de los pueblos indígenas, afrodescendientes, minorías y sujetos de especial protección, entre otros”.

 

 

3. JUSTIFICACIÓN

A través de la primera línea del proyecto “Cuidamos la Salud, Tejemos Paz”, el cual busca el fortalecimiento continuo de las capacidades en salud sexual y reproductiva para equipos multidisciplinarios en salud en áreas rurales de Colombia”, el UNFPA aportará insumos técnicos para el fortalecimiento de capacidades de profesionales y docentes de enfermería con el fin de actualizar conocimientos frente a su rol en la prestación de servicios en SSR, el apoyo a la gestión de iniciativas locales que impacten de manera favorable el ejercicio pleno de los derechos sexuales y derechos reproductivos (DSDR) y potenciar el rol de las y los profesionales de enfermería como agentes de cambio en la garantía integral de servicios en  SSR con enfoques de derechos, género e interculturalidad. El proyecto tiene como prioridad alcanzar a las/los profesionales y docentes de enfermería de los municipios PDET, con el fin de promover la garantía integral de los DSDR de las poblaciones dejadas atrás.

 

 

4. ALCANCE DEL CONTRATO

Llevar a cabo, de acuerdo a los lineamientos de la coordinación del proyecto y del Área de Abogacía y Comunicaciones del UNFPA Colombia, la pre-producción, la producción y la post-producción audiovisual de:

 

• 2 productos audiovisuales (1 video de 5 - 6 minutos y 1 video de 1 '50) subtitulados en inglés y en español, con narración en español, que visibilicen el proceso de implementación del proyecto, y el rol de las y los profesionales de enfermería en la garantía de la salud sexual y reproductiva integral, con enfoques de derechos, género e interculturalidad, en los municipios PDET, así como la importancia del trabajo multidisciplinar.

 

• 30 fotografías profesionales que visibilicen el rol de las y los profesionales de enfermería en la garantía de la salud sexual y reproductiva integral con enfoques de derechos, género e interculturalidad

 

5. ACTIVIDADES

Para cumplir a cabalidad el objetivo del contrato se desarrollarán las siguientes actividades:

1. Elaboración y entrega de un plan de trabajo que incluya un cronograma de las reuniones  de preparación y validación con el equipo UNFPA, fechas programadas de desplazamiento a municipios PDET priorizados (2 territorios los cuales serán sugeridos por el equipo técnico de UNFPA) y fechas programadas de grabación con equipo local de UNFPA en Bogotá. Elaboración de un calendario de grabación, toma de fotografías, ajustes y entrega de productos finales por parte del contratista, cumpliendo con la temporalidad del contrato.
2.  Elaboración y entrega de propuesta y estructura de  guión de acuerdo a las orientaciones del equipo técnico de SSR y de comunicaciones el UNFPA para la producción de los productos audiovisuales por parte del contratista.
3. Primera entrega de productos para revisión.
4. Realización de los ajustes requeridos por parte del equipo del UNFPA.
5. Entrega final de los productos audiovisuales (2) videos y (30) fotografías, para revisión final y posible validación.

 

 

6. RECOMENDACIONES ESPECIALES:

 

1. Los productos audiovisuales deben ser entregados subtitulados en inglés y en español, con narración en español.
2. Los productos audiovisuales deben contar con música original cuando sea necesaria y certificación que autorice su uso en los productos, con los respectivos derechos. Ó certificación de que la música es de uso libre si llega a ser el caso.
3. Las fotografías y personajes de los productos audiovisuales deben contar con sus respectivos consentimientos informados firmados.
4. Los productos audiovisuales finales deben ser entregados en formato digital full HD, y en una versión en peso reducido, en disco duro de la oficina de comunicaciones del UNFPA.
5. Los productos audiovisuales deben garantizar la mayor calidad posible en resolución y audio.
6. Los productos deben contar con una versión en un formato liviano para subir a internet.
7. Los logos del proyecto y los donantes se usarán bajo discreción del área de comunicaciones de UNFPA.
8. Las fotografías y videos deben retratar de manera asertiva el trabajo que los equipos multidisciplinarios en salud realizan en los territorios y el rol de profesionales de enfermería en la garantía plena de la SSR.
9. Durante todo el proceso de elaboración de estos materiales, el equipo de profesionales que los realice, y la población con la cual se trabaje, deben cumplir con todos los protocolos de bioseguridad y de distanciamiento físico para prevenir el Covid-19, establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.
10. Los productos finales serán propiedad exclusiva del UNFPA.

 

 

 

7. PRODUCTOS

 

La entidad seleccionada deberá gestionar póliza de cumplimiento a la firma del contrato, por el 20% del valor total del mismo.

Producto	Plazo	Pagos
Documento de plan de trabajo para el desarrollo del contrato de manera concertada con el equipo técnico y el equipo de abogacía y comunicaciones de UNFPA (incluye cronograma de las reuniones previas, plan de producción, entrega del guión, grabación, toma de fotografías, ajustes y entrega de productos finales por parte del contratista) en el marco del proyecto Cuidamos la Salud, Tejemos Paz   Entrega del guión final para validación del equipo técnico y de comunicaciones del UNFPA, y calendario detallado para la producción audiovisual y la toma de fotografías.	10 días después de la entrega y validación del plan de trabajo	30%
Entrega primera versión de productos audiovisuales (2) videos y (30) fotografías para solicitud de ajustes por parte del equipo técnico y de comunicaciones del UNFPA.	30 de Julio 2021	30%
Entrega final de productos pactados con los ajustes solicitados por el UNFPA incorporados en su totalidad.	12 de agosto de 2021	40%

 

 

 

8. DURACIÓN Y LUGAR DE EJECUCIÓN

 

El contrato se adelantará de acuerdo con el cronograma establecido conjuntamente entre el UNFPA y la empresa u organización, su duración será a partir de la firma y hasta el 12 de Agosto de 2021.

 

El proceso de pre-producción de los productos se realizará en su mayoría por medio virtual. Se llevarán a cabo desplazamientos a territorio para el desarrollo del material audiovisual, durante los cuales, en todo momento, la empresa contratada debe asegurar que se cuenten con todas las medidas de bioseguridad y distanciamiento físico recomendadas por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia.

 

Para mayor información e instrucciones para participar, ver formato de solicitud de cotización RFQ.

 

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en el RFQ, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a comprascolombia.group@unfpa.org a más tardar el 28 de junio de 2021 a las 05:00 p.m. hora Colombia.