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RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/21/020 - Operador logístico para el establecimiento de un espacio seguro en Quibdó - Chocó

 

OPERADOR LOGÍSTICO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UN ESPACIO SEGURO EN QUIBDÓ-CHOCÓ

 

EXTENSIÓN DEL PLAZO DE CIERRE DE LA SOLICITUD RFQ - 08 DE JUNIO

 

El UNFPA solicita la prestación de operador logístico para la implementación de un espacio seguro en el municipio de Quibdó-Chocó, particularmente en la gestión del espacio físico, gestión de voluntarias, suministro de refrigerios y efectivo. Debe ser una organización de mujeres del municipio de Quibdó, con por lo menos dos años de estar legalmente constituida y que tenga experiencia en la implementación de por lo menos dos proyectos con mujeres.

 

Esta Solicitud de cotización está abierta a todas las empresas constituidas legalmente que puedan proporcionar los servicios solicitados y tengan capacidad jurídica para prestar servicios en el país, o a través de un representante autorizado.

 

 

 

Objetivos y alcance de los servicios

 

Servir de operador logístico para la implementación de un espacio seguro en el municipio de Quibdó-Chocó, particularmente en la gestión del espacio físico, gestó de voluntarias, suministro de refrigerios y efectivo.

  • Los productos y actividades a entregar durante el tiempo del contrato (a partir de la firma y hasta el 15 de noviembre  de 2021) son los siguientes:

 

No. DE PRODUCTO

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDADES

PRODUCTO 1

Espacio físico alquilado para el funcionamiento de un espacio “seguro” para mujeres, donde se realizarán actividades comunitarias e individuales, por cinco meses.

 

  • Alquilar  un bien inmueble por 5 meses, aprobado por UNFPA, con las siguientes condiciones mínimas.
  • Espacio privado y exclusivo para la implementación del espacio seguro. El lugar debe estar claramente delimitado de las construcciones vecinas, con separación y restricción de acceso de otros pisos u oficinas.  
  • Situado en el denominado anillo de seguridad de Quibdó.
  • Condiciones de seguridad como puertas de acceso resistentes, debe contar con cerraduras de buena calidad, preferiblemente dos como mínimo para la puerta de acceso principal, ventanas con vidrio antirrobo, detectores de humo, alarma.
  • Con entrada que facilite la entrada de personas con discapacidades físicas. 
  • Debe disponer de los siguientes espacios como mínimo: salón para la realización de actividades psicosociales grupales, un espacio privado o dos preferiblemente con baño privado, este o estos espacios deben garantizar la confidencialidad (separación física, puerta de acceso con llave, insonoro). Mínimo dos baños públicos y uno privado, preferiblemente con un espacio adicional como sala de espera.
  • Servicios de saneamiento y agua en óptimas condiciones, con servicio de energía e internet. 

La propuesta sobre el espacio a alquilar debe ser valorada y aprobada por UNFPA, una vez disponga de esta aprobación puede proceder con el alquiler del mismo.

PRODUCTO 2

Soportes de la gestión del espacio alquilado

La entidad contratada debe encargarse de la administración del bien inmueble, que incluye:

  • Pago oportuno de servicios públicos, arrendamiento y demás pagos a que hubiere lugar.
  • Interlocución con la inmobiliaria o arrendatario sobre los pagos, arreglos u otros asuntos relacionados. 
  • Contratación de personal de limpieza para el aseo diario del lugar, por lo menos medio tiempo, de tal forma que garantice que el lugar permanezca en óptimas condiciones para ser usado por las beneficiarias y el personal.  

PRODUCTO 3

Gestión de la vinculación de voluntarias para acompañar la implementación del espacio seguro

  • Formalización de voluntariado de tres (3) “enlaces comunitarios”, por 5 meses. Los enlaces comunitarios son representantes de organizaciones de mujeres presentes en el territorio y previamente han sido seleccionadas por UNFPA con las organizaciones, la entidad estará encargada de formalizar su vinculación como voluntarias del espacio.  

PRODUCTO 4

Gestión de pagos de las voluntarias vinculadas. 

 

  • Se realizarán reconocimientos en dinero por el voluntariado, estos reconocimientos se entregarán de forma mensual, la entidad estará encargada de realizar estos pagos. El valor de este pago es en total de 4.000.000 por cada enlace, total 12.000.000; que corresponde a 800.000 mensuales por cada persona por 5 meses. 
  • UNFPA aprobará previamente la entrega de este reconocimiento a la entidad. 
  • La entidad deberá entregar soportes de la entrega de dicho reconocimiento.

PRODUCTO 5

Provisión de refrigerios para las actividades comunitarias o entrega de efectivo a las organizaciones y lideresas para la preparación de estos, de acuerdo a las solicitudes de UNFPA.

  • Proveer 2000 refrigerios o el efectivo para su realización, para las actividades que se realicen dentro del espacio seguro o en las comunidades, por cinco meses.  
  • Los refrigerios deben ser saludables, con un contenido nutricional balanceado e incluir una botella de agua. Los refrigerios deben incorporar un líquido con jugo natural o Yogurt; un sólido, con contenido proteico/energético y fruta.
  • El precio estimado para cada refrigerio es de $9500 pesos.
  • Los refrigerios deberán ser entregados en el lugar donde se ubique el espacio seguro, el mismo día de la realización de la actividad, de acuerdo a la programación. 
  • La entidad debe enviar de forma quincenal el contenido de los refrigerios para que sean aprobados. 
  • La entidad deberá entregar como soporte el recibido de los refrigerios por parte del personal de UNFPA y planillas de asistencia/entrega de refrigerios firmadas.
  • Como otra modalidad, la entidad proveerá los recursos a las comunidades indígenas o lideresas, de acuerdo a la solicitud de UNFPA, para que ellas preparen sus propios refrigerios. La entidad deberá entregar para cada taller el monto equivalente al número de refrigerios/personas esperadas en la actividad. El valor por persona es de $9.500.
  • La entrega de efectivo a la organización, comunidad o lideresa, podrá hacerse en efectivo o por medio de transferencia electrónica, previamente al desarrollo de la actividad. UNFPA entregará los datos de contacto para su realización, así como la cantidad de personas esperadas.
  • UNFPA entregará la programación quincenalmente, tanto de los refrigerios que se van a requerir como de las entregas de efectivo.

PRODUCTO 6

Entregar dinero en efectivo a participantes a los cuales el UNFPA les cubre el hospedaje o transporte

  • La entidad estará encargada de entregar recursos para transporte y alojamiento a las personas que participen en las actividades y/o servicios del espacio seguro. El valor total a entregar será de $14.500.000, este valor será cobrado en la factura por la realización del apoyo logístico del o los eventos. La entrega de los recursos deberá soportarse con planilla firmada, la planilla además de la firma deberá incluir el nombre, cédula, teléfono, organización (si aplica) y valor entregado.

 

Para mayor información e instrucciones para participar, ver formato de solicitud de cotización RFQ.

 

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en el RFQ, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a comprascolombia.group@unfpa.org a más tardar el 08 de junio de 2021 a las 05:00 p.m. hora Colombia.

 

Aclaraciones No. 1 a las preguntas levantadas al proceso RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/21/020