Invitación para propuestas IP fortalecimiento institucional

“Selección de una organización que brinde apoyo logístico y operativo para el fortalecimiento de capacidades de las instituciones priorizadas de protección y justicia de los departamentos de Guajira, Norte De Santander, Arauca, Chocó para mejorar la disponibilidad y calidad de los servicios de atención a las personas sobrevivientes de Violencias basadas en género, la reducción de barreras de acceso y el establecimiento de rutas de referencia seguras y éticas.”

EXTENSIÓN DEL PLAZO DE CIERRE: 7 DE OCTUBRE 5:00PM

El UNFPA requiere contar con una organización social para implementar un proceso de fortalecimiento institucional, mejorar la disponibilidad y calidad de los servicios de atención para sobrevivientes y personas en alto riesgo de sufrir VBG en los departamentos de Guajira, Norte de Santander, Arauca y Chocó, se requiere que la organización formalice, opere y realice seguimiento a las intervenciones de fortalecimiento que han sido concertadas con las instituciones de protección y justicia en los departamentos mencionados. Así como a los resultados esperados en términos de la ampliación de la oferta de servicios y la mejora en los mismos, que incluye la adopción de enfoques, principios y mínimos estándares interagenciales para la VBG en emergencias en los procedimientos de gestión, atención y articulación de la respuesta a las VBG. 

Nota: Es posible presentar propuestas que incluyan todos los departamentos o para una zona, ya sea para la Zona Pacífica (Chocó), o la Zona Frontera (La Guajira, Arauca, Norte de Santander).

El propósito de la invitación a presentar propuestas es identificar organizaciones no gubernamentales que demuestren idoneidad, experiencia y capacidad técnica, logística y gerencial para realizar las actividades y productos requeridos en la siguiente convocatoria. La entidad será responsable del uso efectivo de los recursos, así como de la entrega de los resultados acordados de acuerdo a los protocolos de UNFPA.

Las organizaciones que deseen participar en esta invitación a presentar propuestas deben enviar su presentación por correo electrónico con la clara indicación "Invitación a presentar propuestas para el fortalecimiento institucional" a la siguiente dirección:

UNFPA notificará a las organizaciones solicitantes si se considera la posibilidad de adoptar nuevas medidas que cumpla con los estándares y protocolos de las Naciones Unidas.

Objetvo y alcance

El Socio Implementador será responsable de realizar acuerdos de entendimiento con las instituciones de los sectores de protección y justicia, contratar y capacitar al personal que apoyará al fortalecimiento institucional así como gestionar espacios para la capacitación del personal de las instituciones a fortalecer sobre el enfoque centrado en la persona sobreviviente, construcción o actualización de protocolos de las entidades para atender a sobrevivientes de VBG y establecimiento de vías de derivación éticas y seguras.

El UNFPA tiene dentro de sus principios promover que las acciones de prevención y respuesta de la VBG y que estas incorporen el enfoque centrado en la persona sobreviviente, así como los principios rectores para atención de VBG como la seguridad, confidencialidad, dignidad y autodeterminación, y no discriminación, en ese orden de ideas se considera que una institución esta fortalecida cuando:

• Ha mejorado espacios físicos en la entidad en los que la sobreviviente sea tratada con dignidad, que su humanidad sea tratada con respeto, se sienta acogida, escuchada y no sea juzgada,
• Promueve que se conserve en todo momento la confidencialidad, y este marque la relación con la sobreviviente por medio de la incorporación de protocolos en los que se incluya el diligenciamiento de consentimientos informados, y en el que se adapten medidas para preservar la confidencialidad de la información, tanto al interior de la entidad como en o procesos de remisión o de referencia y contra referencia.
• Brinde información clara y oportuna para que la sobreviviente pueda tomar una decisión informada con respecto a sus deseos, o a lo que considere es mejor para sí misma.
• Promueva el principio de no discriminación, esto implica brindar una atención con calidad y humana independiente de su etnia, estrato social, nacionalidad, orientación sexual, religión, entre otros.
• Ha identificado oportunidades de mejora y ha establecido acciones para mejorar procedimientos/ procesos que garanticen una atención comprehensiva al interior de la entidad y está articulada con otras instituciones para garantizar una atención integral, basada en los principios nombrados.
• El personal de la entidad ha sido formado y sensibilizado en relación con sus competencias, enfoques de la respuesta  de las sobrevivientes de VBG.

Las áreas de cobertura del proyecto abarcan los departamentos de Frontera: Arauca (Arauca y Saravena), Guajira (Riohacha y Maicao) y Norte de Santander (Cúcuta) y en la Zona pacífica: Chocó (Quibdó)  Ver más información en el documento adjunto

ACTIVIDADES Y CONDICIONES GENERALES:

En el marco de la ejecución del proyecto se deben contemplar las siguientes actividades:

• Elaboración del cronograma y plan de trabajo que incluya los siguientes hitos:

-Establecimiento de acuerdos con las instituciones de protección y justicia a fortalecer.

-Contratación de los profesionales para cada institución

-Capacitación del equipo a ser contratado

-Capacitación a el personal de las entidades a fortalecer

-Seguimiento a la implementación de acciones para mejorar la atención a las sobrevivientes de VBG.

El cronograma debe incluir la realización de todas las actividades indicadas en estos términos de referencia.

• Presentación del presupuesto armonizado por el plan de trabajo, que incluye la programación de los gastos trimestrales.
• Ajustar sus intervenciones y acompañamientos a los protocolos de bioseguridad de las Naciones Unidas, minimizando los riesgos para las comunidades, para el personal de Naciones Unidas y de la organización socia. Eso incluye proveer agua y jabón para el lavado de manos, facilitar tapabocas y todas aquellas contempladas en el "Protocolo del Sistema de Naciones Unidas para Operaciones en terreno bajo la COVID-19"
• Asegurar el desplazamiento de los profesionales a las zonas de intervención del proyecto
• Entrega de informes periódicos mensuales que den cuenta del avance en la ejecución de actividades y logro de los resultados. Se deben presentar los avances de la planeación y ejecución conforme a las indicaciones y los formatos establecidos por UNFPA.
• Hacer entregas periódicas de los reportes financieros: El socio implementador deberá realizar desde el inicio de ejecución una base de datos en Excel en donde relacione cada uno de los pagos efectuados en el marco del acuerdo, clasificados por línea presupuestal y de acuerdo a los formatos de UNFPA para tal fin.
• Así mismo se solicita al socio implementador llevar una AZ que repose en sus oficinas con el archivo de las copias físicas de los soportes de gastos ordenados por rubros presupuestales (Staff, costos directos y otros costos directos) y dentro de estos ordenar los soportes por orden cronológico.
• El UNFPA realizará visitas de seguimiento en las instalaciones de la organización socia, razón por la cual deberá tenerse disponible y actualizada la AZ con los soportes y su consulta en la contabilidad de ser requerido. La organización socia deberá responsabilizarse de verificar que su equipo de trabajo se encuentre efectuando los aportes de seguridad social (salud, pensión y ARL) al día y que sus pagos se ajusten a los porcentajes establecidos por la Ley. Igualmente, deberá garantizar que la totalidad de sus pagos se efectué a través del sistema bancario.
• Participar en reuniones con los referentes de UNFPA para la aprobación de las propuestas metodológicas, contenidos y estrategias de implementación, seguimiento y evaluación, así como para la coordinación y logística que se requiera para la realización de las actividades en terreno.
• Mantener contacto y comunicación con los equipos locales y nacionales de UNFPA ante cualquier incidencia en el desarrollo de sus actividades.
• Preparar información para la micro evaluación, spotcheck y/o auditoría del proyecto y apoyar la implementación de las recomendaciones dadas.
• Informe final con los resultados de los productos y actividades pactadas, balance por Institución de los objetivos alcanzados, recomendaciones para la continuidad del proceso de fortalecimiento. Así mismo, documentar, sistematizar y analizar los principales avances, buenas prácticas y lecciones aprendidas en materia prevención, mitigación y respuesta a casos de VBG por parte de las instituciones de protección y justicia.

PRESUPUESTO ESTIMADO:

La propuesta económica debe considerar todos los rubros necesarios en relación con recursos humanos, logística, viajes, entre otros, de acuerdo a su propuesta. Para mayor información referirse al numeral 3.5. Documentación necesaria a presentar.

Dentro de su planteamiento, es indispensable  tener en cuenta lo siguiente:

1. Para el componente de fortalecimiento institucional se tiene un estimado de hasta COP 536.080.000, que se destinarán a contrataciones, arreglos u otros que requieran las instituciones. Ver para mayor referencia el anexo 1. El IP debe contemplar este valor fijo para su propuesta.

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

Entidad o institución legalmente constituida que demuestre idoneidad, experiencia y capacidad técnica y gerencial para realizar las actividades requeridas en la presente invitación.

• La entidad debe demostrar al menos dos años (2) de experiencia como operador de recursos para el fortalecimiento institucional.
• Conocimiento integral de las rutas de atención ante casos de VBG
• Promoción y defensa de los derechos humanos y derechos humanos de las mujeres.

El talento humano que coordinará los procesos administrativos y de talento humano debe contar como mínimo con 3 años de experiencia profesional específica en procesos de coordinación, contratación y seguimiento.

Para la evaluación deben adicionar a la propuesta los soportes que permitan verificar los criterios técnicos aquí establecidos: 

Una vez realizada la evaluación técnica, se realizará la valoración de la propuesta económica.

PREGUNTAS:

Las preguntas o solicitados de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

El plazo límite para enviar preguntas es septiembre 24 de 2021 a las 17:00 horas. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

PLAZOS:

Ver información completa en documento adjunto