Convocatoria dirigida a organizaciones de segundo nivel para la presentación de propuestas y entrega de recursos de:
“Iniciativas juveniles 1 de innovación social 2 orientadas a la prevención, protección, transformación de conflictos y construcción de paz local”.
Este proyecto se enmarca en una propuesta de trabajo conjunto entre UNFPA 3 y PNUD 4 , con el apoyo y financiación por parte de la agencia de cooperación sueca SIDA 5 , el cual busca contribuir a la inclusión y al compromiso significativo de la población joven en la construcción y consolidación de una paz sostenible en Colombia. Para ello se pretende trabajar hacia el posicionamiento a nivel territorial de organizaciones/redes/colectivos juveniles de los municipios priorizados 6 de Santander de Quilichao (Cauca) y Buenaventura (Valle del Cauca) como agentes positivos y significativamente comprometidos y comprometidas en la promoción de la paz y el desarrollo.
Objetivo general de la convocatoria
La convocatoria está destinada a seleccionar iniciativas de organizaciones sociales de segundo nivel 10 lideradas por o dirigidas a jóvenes en temas de prevención, protección y transformación de conflictos socioambientales, violencias basadas en género, construcción de paz local y participación significativa en la toma de decisiones sociales desde un enfoque diferencial.
Su objetivo principal será promover la participación de organizaciones que forman parte de plataformas/grupos de organizaciones de segundo nivel y/o grupos motor a nivel macro legalmente constituidos, con el requisito de replicar lo aprendido en interno de sus plataformas/grupos de organizaciones.
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Cronograma general de la convocatoria
La presente convocatoria se desarrollará de acuerdo con el siguiente cronograma:
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ACTIVIDAD |
FECHA |
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD |
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Fecha de publicación e inicio de la convocatoria, difusión y acompañamiento técnico a los proponentes |
Entre 15 de junio al 15 de julio de 2022 |
Se realizarán jornadas de socialización y pedagogía para que los proponentes conozcan cómo diligenciar el formato de presentación de la propuesta y ubiquen una buena temática que sea competitiva frente al conjunto de las propuestas. |
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Fecha de cierre de recepción de propuestas |
15 de julio de 2022 |
Se recibirán las propuestas por medio de la plataforma Bright Idea |
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Revisión técnica y evaluación de las propuestas recibidas |
Dos semanas -Entre el 18 de julio al 01 de agosto de 2022
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La revisión se realizará de acuerdo con los parámetros y los puntajes asignados según los requisitos. |
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Solicitud y recepción de documentos subsanables |
Entre el 02 al 04 de agosto de 2022
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Durante este periodo de tiempo se comunicará que propuestas deberán subsanar documentos. |
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Publicación de resultados preliminares |
05 al 06 de agosto de 2022 |
En esta fecha se publicarán los resultados preliminares, con las causales del puntaje o su no calificación |
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Recepción y respuesta de reclamaciones |
Entre el 05 al 09 de agosto de 2022 |
Se dará respuesta a las reclamaciones, por correo electrónico. Se atenderán solo las reclamaciones relacionadas con la subsanación de documentos legales, la calificación de la propuesta no es subsanable. |
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Publicación de resultados finales |
10 de agosto de 2022 |
En esta fecha se publicarán los resultados finales, con las causales del puntaje o su no calificación |
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Fortalecimiento de la propuesta y diligenciamiento de los formatos de ASBV y anexos |
Entre el 11 de agosto al 30 de septiembre de 2022. |
Los formatos de propuestas ganadoras deberán ser ajustados, y diligenciar el formato de ASBV junto con sus anexos de evaluación de capacidades y de riesgos. Para este tema las organizaciones tendrán acompañamiento técnico y financiero. |
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Gestión administrativa suscripción y firma acuerdos de Subsidio de Bajo Valor |
Entre 15 de septiembre al 17 de octubre de 2022 |
Una vez ajustados los formatos de ASBV y anexos de manera satisfactoria, el UNFPA iniciará los trámites administrativos para firma que tienen una duración de 30 días Aproximadamente. |
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Primer desembolso de las iniciativas |
Del 17 al 24 de octubre de 2022 |
Se deberá firmar el Acuerdo de Subvención de bajo Valor – ASBV vía digital, y posterior a la firma en 5 días hábiles se realizará el primer desembolso |
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Duración de la implementación por parte de las iniciativas |
Entre el 17 de octubre del 2022 a 17 de febrero de 2023 |
La duración de la implementación será por un período máximo de cuatro meses (con posibilidad de extensión), en los cuales se deberá entregar un informe técnico y financiero de avance en la mitad del período de implementación y un informe técnico y financiero final. |
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Finalización del proceso de implementación y acompañamiento técnico a las iniciativas / propuestas seleccionadas |
30 de abril de 2023 |
Cierre máximo de implementación y entrega de informes[1] finales. |
Proceso de Selección, Evaluación y Seguimiento
La invitación a participar será difundida a través de Bright Idea, las redes sociales y páginas web del PNUD y UNFPA, así como difusión por medio de afiches en sitios principales de los territorios, y entrega de volantes a posibles participantes.
En el cronograma se establece un tiempo para la difusión y acompañamiento a los proponentes, en este plazo se podrá solicitar aclaraciones e inquietudes respecto de la presente convocatoria que se resolverán mediante sesiones informativas. Cada modalidad informará la fecha, hora y lugar de estas sesiones.
Los documentos de la propuesta se recibirán en la plataforma de Bright Idea hasta las 11:59 p.m. del día establecido en el cronograma como fecha máxima para su presentación (15 de julio de 2022) en el correo/plataforma determinada por el documento de condiciones de participación de cada modalidad.
Una vez recibidas las propuestas (solo las que se reciban de manera oportuna) se procederá a hacer la respectiva revisión del contenido de estas y los demás documentos adjuntados. Se procederá a hacer la respectiva calificación, de acuerdo con los criterios de evaluación previstos en esta convocatoria y los requerimientos previstos para cada modalidad, por parte del comité técnico evaluador. Este comité estará constituido por duplas conformadas por miembros tanto del PNUD y UNFPA, y posiblemente acompañamiento de persona del Comité Directivo del Proyecto. Es así como se hará la elección de las 6 iniciativas con los mejores puntajes para continuar con el proceso, y con quienes se iniciará el fortalecimiento técnico, administrativo y financiero requerido para la suscripción de los acuerdos y / o contratos.
En el momento que el Comité de evaluación lo considere necesario, podrá solicitar directamente a las organizaciones la subsanación de documentos que le permitan aclarar o ampliar los elementos sujetos de evaluación. Sin embargo, en ningún caso se podrá complementar o modificar el contenido de las propuestas.
[1] El informe deberá ser entregado máximo 45 días después de la finalización del acuerdo.