ADENDA 1 RFQ Nº UNFPA/COL/RFQ/23/022 | PRESTAR SERVICIOS DE ALOJAMIENTO, ALQUILER DE SALÓN Y CATERING EN BOGOTÁ EN HOTEL TIPO 4 ESTRELLAS O SUPERIOR LOS DÍAS 30, 31 DE AGOSTO Y 1 DE SEPTIEMBRE DE 2023

AMPLIACIÓN DE FECHA HASTA EL 23 DE AGOSTO A LAS 5:00 PM

El UNFPA solicita una cotización para el siguiente servicio:

 "Prestar servicios de alojamiento, alquiler de salón y catering en Bogotá en hotel tipo 4 estrellas o superior los días 30, 31 de agosto y 1 de septiembre de 2023".

El objetivo de la Solicitud de cotización (SDC) es identificar a un proveedor que pueda proporcionarle al UNFPA todos los productos mencionados en el Anexo Términos de Referencia. Se espera que el proveedor seleccionado proporcione dichos productos sobre la base de Órdenes de Compra específicas enviadas al proveedor.

1. Acerca del UNFPA

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA, por sus siglas en inglés) es un organismo internacional de desarrollo que trabaja para construir un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes puedan desarrollar su potencial.  

El UNFPA es el principal organismo de la ONU que amplía las posibilidades de las mujeres y los jóvenes de tener una vida sexual y reproductiva saludable. Para leer más sobre el UNFPA, visite: Acerca del UNFPA

Requisitos del servicio/Ver Términos de referencia (TDR) Anexos.

2. Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

El plazo límite para enviar preguntas es el 22 de agosto de 2023 a las 5:00 pm. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

3. Licitantes elegibles

Esta Solicitud de Cotización está abierta a todos los proponentes elegibles; para ser considerado un proponente elegible para este proceso de licitación, debe cumplir con lo siguiente:

• Un proponente debe ser una empresa legalmente constituida que pueda proporcionar los servicios solicitados tenga capacidad legal para celebrar un contrato con UNFPA para realizar en el país, o a través de un representante autorizado.
• Un Proponente no debe tener un conflicto de intereses con respecto al proceso de licitación o con los términos de referencia/especificaciones técnicas. Los oferentes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.
• En el momento de la presentación de la Oferta, el licitante, incluidos los miembros del Consorcio/JV, no está sujeto a prohibiciones de adquisición derivadas del Compendio de las Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no ha sido suspendido, inhabilitado, sancionado o identificado de otro modo como inelegible por ningún organismo de las Naciones Unidas . Organización o el Grupo del Banco Mundial .
• Los licitadores deben cumplir con el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas, que se puede encontrar haciendo clic en Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas.

4. Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos. Las cotizaciones deben contener:

a. Propuesta técnica, en respuesta a los requisitos detallados en las especificaciones:

    El oferente deberá proporcionar cotización para todos los ítems.

b. Cotización de precios, que se debe presentar en estricta conformidad con el formulario de cotización de precios.

    Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

5. Instrucciones para la presentación

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección III más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el miercoles 23 de agosto de 2023 a las 5:00 p. m., hora de Colombia^[1].

Tenga en cuenta las siguientes pautas para las presentaciones electrónicas:

• Se debe incluir la siguiente referencia en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico: RFQ Nº UNFPA COL/RFQ/23/022 –Prestar servicios de alojamiento, alquiler de salón y catering en Bogotá en hotel tipo 4 estrellas o superior los días 30, 31 de agosto y 1 de septiembre de 2023. Es posible que las propuestas que no contengan la línea de asunto correcta sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
• El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.
• Cualquier cotización enviada va a ser tratada como una oferta por el licitante y la misma no constituye o implica la aceptación de ninguna cotización por el UNFPA. El UNFPA no tiene la obligación de otorgar un contrato a ningún licitante como resultado de esta solicitud de cotización.

  VI. Resumen del proceso de evaluación

Las cotizaciones se evaluarán en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas y el costo total de los bienes (cotización de precios).