AMPLACION DEL PLAZO

RFQ S Nº UNFPA/COL/RFQ/24/015 | SOLICITUD DE COTIZACIÓN AGENCIA DE COMUNICACIONES

El UNFPA solicita contratar una organización que preste servicios para desarrollar acciones de comunicación para públicos internos, externos y con comunidades en la implementación campañas de alto impacto para las iniciativas del Fondo de Población de las Naciones Unidas -UNFPA- en Colombia.

1. Acerca del UNFPA

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA, por sus siglas en inglés) es un organismo internacional de desarrollo que trabaja para construir un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes puedan desarrollar su potencial.  

El UNFPA es el principal organismo de la ONU que amplía las posibilidades de las mujeres y los jóvenes de tener una vida sexual y reproductiva saludable. Para leer más sobre el UNFPA, visite: Acerca del UNFPA

Objetivo:

El objetivo de la Solicitud de cotización (SDC) es identificar a un proveedor que pueda proporcionarle al UNFPA todos los productos mencionados en los Términos de Referencia.  Se espera que el proveedor seleccionado proporcione dichos productos sobre la base de un Contrato específico enviado al proveedor.

2. Requisitos del servicio: Ver Anexo Términos de Referencia.

3. Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

Roland Galvis / Punto Focal de Adquisiciones. Dirección de correo electrónico: comprascolombia.group@unfpa.org

El plazo límite para enviar preguntas es el 16 de julio de 2024 a las 5:00 pm. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.

Se realizará audiencia aclaratoria vía Zoom el 17 de julio de 2024 a las 3:00 pm.

Quienes estén interesados en participar de la audiencia virtual deberán solicitar link a más tardar el 17 de julio a las 9am, al correo comprascolombia.group@unfpa.org, indicando E-mail, nombre de quién participa, cargo y organización a la que pertenece.

4.  Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos. Las cotizaciones deben contener:

• a. Propuesta técnica, en respuesta a los requisitos detallados en la sección de requisitos del servicio/términos de referencia.
• b. Cotización de precios, que se debe presentar en estricta conformidad con el formulario de cotización de precios.

Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

5. Instrucciones para la presentación

Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección III más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el viernes 16 de agosto de 2024 a las 5:00 p. m., hora de Colombia][1].

Tenga en cuenta las siguientes pautas para las presentaciones electrónicas:

• El Oferente debe incluir la siguiente referencia en el asunto del correo electrónico:
  
  • UNFPA/COL/RFQ/24/015 – [Nombre de la empresa], Oferta técnica
  • UNFPA/COL/RFQ/24/015 - [Nombre de la empresa], Oferta financiera
  • Los envíos sin este texto en la línea de asunto del correo electrónico pueden ser rechazados o pasados por alto y, por lo tanto, no considerados.
• Es responsabilidad del Oferente asegurar el cumplimiento del proceso de presentación. Si los sobres o correos electrónicos no están marcados o enviados según las instrucciones, el UNFPA no asumirá responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la oferta, ni garantizará la confidencialidad del proceso de licitación.  Los envíos incorrectos pueden dar lugar a que su puja se declare inválida.
• El tamaño total del correo electrónico no puede exceder los 20 MB (incluido el cuerpo del correo electrónico, los archivos adjuntos codificados y los encabezados). Cuando los detalles técnicos se encuentren en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda que se envíen por separado antes de la fecha límite.
• Toda oferta presentada se considerará una oferta del licitador y no constituirá ni implicará la aceptación de ninguna oferta por parte del UNFPA. El UNFPA no tiene ninguna obligación de adjudicar un contrato a ningún licitador como resultado de esta solicitud de presupuesto.
• Es responsabilidad del Oferente asegurar el cumplimiento del proceso de presentación. Si los sobres o correos electrónicos no están marcados o enviados según las instrucciones, el UNFPA no asumirá responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la oferta, ni garantizará la confidencialidad del proceso de licitación.  Los envíos incorrectos pueden dar lugar a que su puja se declare inválida.
• Por favor, NO envíe los correos electrónicos que contienen su oferta a ninguna otra dirección de correo electrónico (ni siquiera como copia (CC) o copia oculta (CCO)); de lo contrario, el UNFPA no podrá garantizar la confidencialidad y el manejo justo y transparente de su oferta. El UNFPA se reserva el derecho de rechazar las ofertas enviadas por el canal apropiado, pero copiadas o ocultas a otras direcciones de correo electrónico.
• El tamaño total del correo electrónico no puede exceder los 20 MB (incluido el cuerpo del correo electrónico, los archivos adjuntos codificados y los encabezados). Cuando los detalles técnicos se encuentren en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda que se envíen por separado antes de la fecha límite.
• Al enviar ofertas electrónicas, los Licitadores recibirán una respuesta automática acusando recibo del primer correo electrónico. En caso de que su oferta requiera que envíe más de un correo electrónico, en el cuerpo de este primer correo electrónico, se solicita a los licitadores que enumeren el número de mensajes que componen su oferta técnica y el número de mensajes que componen su oferta financiera. Si no recibe ninguna respuesta automática para el primer correo electrónico del sistema de correo electrónico del UNFPA, informe a Roland Galvis a: comprascolombia.group@unfpa.org
• Toda oferta presentada se considerará una oferta del licitador y no constituye ni implica la aceptación de ninguna oferta por parte del UNFPA. El UNFPA no tiene ninguna obligación de adjudicar un contrato a ningún licitador como resultado de esta solicitud de presupuesto.

PARA MAYOR INFORMACIÓN, CONSULTAR DOCUMENTOS ADJUNTOS Y DESCARGUE EN EL SIGUIENTE ENLACE EL FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA: 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nrDH0-yXJfbETMNC9hhJOfzZMyKEb_N…